Google Driveに格納されたファイルの共有権限を自動で変更する

■概要

「Google Driveに格納されたファイルの共有権限を自動で変更する」フローは、Google Driveにファイルがアップロードされた際に、ファイル権限を「リンクを知っている全員」に自動で変更する業務ワークフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Google Driveのリンク管理に手間を感じているチームリーダーの方
  
  • ファイル共有権限の変更を手動で行っていて、時間がかかっている方
• 業務フローを自動化し、ファイル管理の効率や精度を向上させたい方
  
  • 権限の設定漏れや設定ミスを防ぎ、スムーズなアクセスを可能にしたい方

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■このテンプレートを使うメリット

ファイルのアップロード後、速やかに共有権限を自動変更できるため、設定ミスを防ぎつつ、作業時間を削減できます。
また、権限変更のプロセスが一元化され、チーム全体で統一されたリンク管理が可能になります。