Google Driveに格納された画像をRPA経由で圧縮して別のフォルダに格納する

■概要

Webサイトの表示速度を改善するために画像ファイルの圧縮は重要ですが、一つ一つのファイルを手作業で圧縮し、フォルダを移動させるのは手間がかかる作業です。このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダに画像を追加するだけで、RPAが自動でオンラインツールを操作してファイルを圧縮し、指定のフォルダへ格納するため、こうした反復作業の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google Driveで画像を管理しており、手作業でのファイル圧縮に時間を取られている方
• Webサイトの表示速度を改善するため、画像の最適化を効率的に行いたいと考えている方
• 定型的なファイル操作を自動化し、よりクリエイティブな業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google Driveに画像を追加するだけで圧縮から保存までが完結するため、手作業で行っていた時間を短縮することができます。
• 人の手による圧縮忘れや、圧縮済みファイルの保存先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google DriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定し、圧縮前の画像を格納するフォルダを指定します。
3. 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知した画像ファイルをYoom上にダウンロードします。
4. 次に、オペレーションで「ブラウザを操作する」アクションを設定し、画像圧縮サイトでの一連の操作（ファイルのアップロード、圧縮、ダウンロード）を記録します。
5. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、圧縮されたファイルを指定のフォルダに格納します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Driveのトリガー設定では、監視対象とするフォルダを任意で指定できます。また、ファイル名や「.jpg」「.png」などの拡張子で条件を絞り、特定の画像ファイルのみを処理の対象とすることも可能です。
• RPA機能の「ブラウザを操作する」オペレーションでは、普段利用しているオンラインの画像圧縮サイトのURLや、サイト上でのファイル選択、アップロード、圧縮後のダウンロードといった一連の操作ステップを正確に設定する必要があります。

■注意事項‍

• Google DriveとYoomを連携してください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
• ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。