Google DriveにアップロードされたファイルのリンクをBitlyで短縮して通知する
Google DriveにアップロードされたファイルのリンクをBitlyで短縮して通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google Drive™
と
Bitly
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
Google Driveにアップロードしたファイルの共有リンクを、都度Bitlyで短縮して関係者に通知する作業に手間を感じていませんか？特にマーケティング資料やイベント登壇資料など公開前提のコンテンツでは、共有や配布の機会が多く、ファイルが増えるたびに同様の作業が発生します。このワークフローを活用すれば、Google Driveへのファイルアップロードをきっかけに、Bitlyでのリンク短縮から通知までの一連の流れを自動化し、コンテンツ共有のプロセスを効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Driveで管理するマーケティング資料やイベント資料の共有リンクを、Bitlyを使って手作業で短縮している方
- 公開前提のコンテンツ共有を効率化し、URLの間違いや通知漏れなどのミスを防ぎたい方
- チーム内での定型業務にかかる時間を削減し、情報共有をより円滑にしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveへのファイルアップロードを起点に、Bitlyでのリンク短縮と通知が自動で実行されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮します。
- 手作業によるURLのコピーミスや通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Bitly、Google Drive、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」を設定します。
- 続けて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイル権限を「リンクを知っている全員」に変更」アクションを設定し、ファイルを共有可能な状態にします。
- 次に、オペレーションでBitlyの「リンクを短縮する」アクションを設定し、Google Driveで取得したファイルリンクを短縮します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された短縮URLを含んだメッセージを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのオペレーションでは、メッセージを通知したいチャンネルを任意で設定してください。
- 通知するメッセージ内容は、前のステップで取得したファイル名やBitlyで短縮したURLといった情報と、任意のテキストを組み合わせて自由に作成できます。
■注意事項
- Google Drive、Bitly、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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フローボットトリガー
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特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら
特定のキーワードを含むファイルが更新されたら
特定のキーワードを含むファイルが作成されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら
ファイルがチャンネルに投稿されたら
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チャンネルでメンションされたら
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
Slackアプリがメンションされたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）
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新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）
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チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）
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フローボットトリガー
新しくファイル・フォルダが作成されたら特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら特定のキーワードを含むファイルが更新されたら特定のキーワードを含むファイルが作成されたら
フローボットオペレーション
フォルダを作成するファイルを複製する特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索ファイルを削除するファイルをアップロードするファイルをダウンロードするGoogleスプレッドシートをダウンロードGoogleスライドをダウンロードGoogleドキュメントをダウンロード特定フォルダ内のファイル・フォルダの一覧を取得ファイル名を変更するファイル・フォルダ情報を取得エクセルファイルをスプレッドシートに変換するCSVファイルをスプレッドシートに変換する指定のユーザーにファイルやフォルダの権限を付与するファイルをゴミ箱に移動するファイルやフォルダの権限のリストを取得ファイル・フォルダの説明を更新ファイルの格納先フォルダを変更ファイルのショートカットを作成ファイルのダウンロードやコピー操作の可否を設定する特定フォルダ内のフォルダの一覧を取得ファイルをGoogleドキュメントに変換するGoogleスプレッドシートをダウンロード（シートを指定）ファイル権限を「リンクを知っている全員」に変更特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索（ごみ箱を除く）プレゼンテーションファイルをGoogleスライドに変換するPDFファイルをGoogleドキュメントに変換する特定の組織にファイルやフォルダの権限を付与する特定のファイルを更新ファイルやフォルダから権限を削除する共有ドライブを作成共有ドライブを検索ファイルを複製する（詳細指定）ファイル・フォルダを検索
フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたらファイルがチャンネルに投稿されたらメッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたらSlackアプリがメンションされたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
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