■概要
ウェビナーの参加者をSlackで募集しているものの、集まった申込情報を手作業でZoomに登録する作業に手間を感じていませんか。手入力による転記ミスや登録漏れは、運営上のリスクにもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、Zoomウェビナーへ参加者を自動で登録できます。面倒な登録作業から解放され、スムーズなウェビナー運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SlackとZoomを利用したウェビナー運営を、より効率化したいと考えている担当者の方
- 参加者の手動登録による入力ミスや対応漏れなどの課題を解決したいマーケターの方
- 定型的な事務作業を自動化し、企画などのコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿からZoomへの登録までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、他の業務に充てることができます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な参加者管理に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」アクションを設定し、監視対象のチャンネルを指定します。
- 次に、AIの「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Slackの投稿内容から氏名やメールアドレスなどの参加者情報を抽出します。
- 最後に、Zoomの「ウェビナーに登録者を追加」アクションを設定し、AIで抽出した情報を連携してウェビナーに登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AIの「テキストからデータを抽出する」アクションでは、Slackに投稿されるメッセージの形式に合わせて、抽出したい項目（氏名、メールアドレスなど）を指定するプロンプトを自由に設定してください。
- より正確にデータを抽出するために、抽出条件や想定される文字数などをプロンプトに含めて詳細に指示することが可能です。
■注意事項
- SlackとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
