■概要
Discordでのやり取りを、情報資産としてNotionに集約しているものの、手作業での転記に手間を感じていませんか。重要な情報を見逃したり、コピー＆ペーストのミスが発生したりするリスクもあります。このワークフローを活用することで、Discordの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、投稿内容をAIが自動で解析し、Notionのデータベースへレコードを更新できます。面倒な転記作業から解放され、確実な情報ストックが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discordでの議論やタスクをNotionで管理しており、転記作業に手間を感じている方
- コミュニティ運営などで、Discordの投稿を効率的にNotionへ集約したいと考えている方
- DiscordとNotion間の情報連携を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordへの投稿後、自動でNotionが更新されるため、手作業での情報転記にかかる時間を削減することができます。
- システムが自動で処理を行うため、コピー＆ペーストのミスや重要な情報の転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、対象のチャンネルを指定します。
- 次に、AIの「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、トリガーで取得したDiscordの投稿内容から必要な情報を抽出します。
- 最後に、Notionの「レコードを更新する」アクションを設定し、AIが抽出したデータを基にNotionのレコードを更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AIの「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、どのような情報を抽出したいかに応じてプロンプトを自由に設定できます。例えば、Discordの投稿から「タスク名」「担当者」「期限」といった特定の項目を抽出するよう、詳細な指示をプロンプトで与えることが可能です。また、抽出するテキストの最大文字数を指定するなど、出力結果を細かく調整することもできます。
■注意事項
- DiscordとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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