Google Driveに格納されたファイルをDiscordに送信する
Google Driveに格納されたファイルをDiscordに送信する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google Drive™
と
Discord
を自動連携できます。
■概要
Google Driveにアップロードしたファイルを、チームで利用しているDiscordチャンネルに都度手動で共有する作業に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダにファイルが格納されると、Discordの指定チャンネルへ自動でファイルが送信されるため、ファイル共有に関する一連の作業を効率化し、共有漏れなどのミスを防ぐことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google DriveとDiscordを活用したファイル共有を効率化したいと考えている方
- 手動でのファイル共有作業による、送信漏れや共有の遅延などを解消したいチームリーダーの方
- プロジェクト関連の資料などを、特定のDiscordチャンネルで円滑に共有・管理したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveにファイルを追加するだけでDiscordへ自動送信されるため、これまで手作業で行っていたファイル共有の時間を短縮できます。
- 手作業によるファイルの共有漏れや、誤ったチャンネルへの送信といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」を設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」を設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「ファイルを送信」を選択し、ダウンロードしたファイルを指定のチャンネルに送信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、自動化の監視対象としたいフォルダをIDで任意に指定してください。
- Discordへのファイル送信オペレーションでは、ファイルを送信するチャンネルIDや、通知するメッセージ内容を任意で設定できます。
■注意事項
- Google DriveとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はファイルの容量制限についてをご覧ください。
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特定のキーワードを含むファイルが作成されたら
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