フォームの添付ファイルをGoogle Driveに格納してDiscordに通知する
フォームの添付ファイルをGoogle Driveに格納してDiscordに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google Drive™
と
Discord
を自動連携できます。
■概要
フォームで受け取ったアンケートの回答や問い合わせに添付されたファイルを、手動でダウンロードして特定のフォルダに格納し、関係者に通知する作業は手間がかかる上に、対応漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると添付ファイルが自動でGoogle Driveに格納され、その内容がDiscordに通知されるため、こうした一連の定型業務を自動化し、スムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで受け付けた添付ファイルをGoogle Driveで管理している方
- ファイルの格納完了後、手動でDiscordに必要な情報を共有している担当者の方
- ファイル共有の遅延や漏れを防ぎ、業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの回答送信を起点にファイルの格納から通知までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるファイルの保存忘れや、関係者への通知漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- その後、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、フォームの回答に含まれる添付ファイルを指定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「ファイルを送信」アクションを設定し、特定のチャンネルにファイルを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるフォームでは、設問項目などを自由に設定してください。
- Google Driveにファイルをアップロードするアクションでは、ファイルの格納先となるフォルダIDや、保存するファイル名を任意で設定可能です。
- Discordへの通知アクションでは、ファイルを送信するチャンネルIDや、送信するメッセージの内容を任意で設定してください。
■注意事項
- Discord、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- フォームはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
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