フォームの質問をChatGPTで整理し、NotionにQ&A形式で記録する

■概要

フォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答、その後の整理や記録に手間を感じていませんか。特に、自由記述の内容を一つずつ確認し、要約して転記する作業は多くの時間を要する業務の一つです。
このワークフローを活用すれば、フォームが送信されるとその内容をChatGPTが自動でQ&A形式に整理し、Notionのデータベースへ記録します。手作業による整理の手間や記録漏れといった課題を解消し、スムーズな情報管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• フォームで受け付けた問い合わせ内容の整理や記録に時間がかかっている担当者
• ChatGPTを活用して、アンケートの自由記述などを効率的に要約・整理したい方
• Notionを情報集約のハブとしており、手入力での記録作業を自動化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• フォーム送信からChatGPTでの整理、Notionへの記録までが自動化されるため、手作業での情報整理や転記に費やしていた時間を短縮できます。
• 人の手を介さずに処理が進むことで、情報の転記ミスや要約の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、記録される情報の正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ChatGPTとNotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 続けて、オペレーションでChatGPTを選択し、フォームで受け取った内容をもとにQ&A形式のテキストを生成するよう設定します。
4. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、ChatGPTが生成した内容を指定のデータベースに記録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• フォームトリガーで設定する質問項目は、収集したい情報に合わせて自由に作成・編集してください。
• ChatGPTへの指示内容は、フォームの回答内容を変数として埋め込みつつ、「以下の内容をQ&A形式でまとめてください」のように固定の指示文を追加することで、出力の形式を細かく調整できます。
• Notionのアクションでは、記録先のデータベースやページを任意で選択し、フォームの回答やChatGPTの生成結果をどの項目に紐付けるかを自由に設定してください。

■注意事項

• ChatGPT、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
  ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。