■概要
Backlogで管理しているタスクのステータスが変わるたびに、手作業でkintoneの情報を更新していませんか？この単純作業は手間がかかるだけでなく、更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Backlogで課題のステータスが更新された際に、自動でkintoneの関連レコードを更新できるため、二重入力の手間をなくし、常に情報を最新の状態に保つことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Backlogとkintoneを併用し、プロジェクトの進捗を手作業で二重管理している方
- Backlogでのステータス変更をリアルタイムでkintoneに反映させたいと考えている方
- 手作業による情報更新の漏れやミスを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Backlogでのステータス変更が自動でkintoneに反映されるため、手作業での転記作業がなくなり、本来の業務に集中する時間を確保できます。
- システムが自動で更新処理を行うため、転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な情報に基づいた管理が実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、BacklogとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBacklogを選択し、「課題のステータスが更新されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、更新されたステータスの内容に応じて後続の処理を分ける条件を指定します。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを更新する」アクションを設定し、特定の条件に合致したレコードの情報を更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、Backlogから取得したステータスの情報（例：「完了」や「処理中」など）を利用し、その後のkintoneでのアクションを分岐させる条件を自由に設定できます。
- kintoneでレコードを更新するアクションでは、更新対象のレコードを特定する条件や、更新したい項目にBacklogから取得した情報や固定値を設定するなど、柔軟なカスタマイズが可能です。
■注意事項
- BacklogとkintoneそれぞれをYoomに連携させる必要があります。
- あらかじめkintone側にBacklogに対応する情報(課題IDなど)を入力しておく必要があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
