Backlogでステータスが更新されたら、kintoneを更新する

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■概要

Backlogで管理しているタスクのステータスが変わるたびに、手作業でkintoneの情報を更新していませんか?この単純作業は手間がかかるだけでなく、更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Backlogで課題のステータスが更新された際に、自動でkintoneの関連レコードを更新できるため、二重入力の手間をなくし、常に情報を最新の状態に保つことができます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Backlogとkintoneを併用し、プロジェクトの進捗を手作業で二重管理している方
  • Backlogでのステータス変更をリアルタイムでkintoneに反映させたいと考えている方
  • 手作業による情報更新の漏れやミスを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Backlogでのステータス変更が自動でkintoneに反映されるため、手作業での転記作業がなくなり、本来の業務に集中する時間を確保できます。
  • システムが自動で更新処理を行うため、転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な情報に基づいた管理が実現します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、BacklogとkintoneをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでBacklogを選択し、「課題のステータスが更新されたら」というアクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、更新されたステータスの内容に応じて後続の処理を分ける条件を指定します。
  4. 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを更新する」アクションを設定し、特定の条件に合致したレコードの情報を更新します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 分岐機能では、Backlogから取得したステータスの情報(例:「完了」や「処理中」など)を利用し、その後のkintoneでのアクションを分岐させる条件を自由に設定できます。
  • kintoneでレコードを更新するアクションでは、更新対象のレコードを特定する条件や、更新したい項目にBacklogから取得した情報や固定値を設定するなど、柔軟なカスタマイズが可能です。

■注意事項

  • BacklogとkintoneそれぞれをYoomに連携させる必要があります。
  • あらかじめkintone側にBacklogに対応する情報(課題IDなど)を入力しておく必要があります。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
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