Backlogでステータスが更新されたら、kintoneを更新する

■概要

Backlogで管理しているタスクのステータスが変わるたびに、手作業でkintoneの情報を更新していませんか？この単純作業は手間がかかるだけでなく、更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Backlogで課題のステータスが更新された際に、自動でkintoneの関連レコードを更新できるため、二重入力の手間をなくし、常に情報を最新の状態に保つことができます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Backlogとkintoneを併用し、プロジェクトの進捗を手作業で二重管理している方
• Backlogでのステータス変更をリアルタイムでkintoneに反映させたいと考えている方
• 手作業による情報更新の漏れやミスを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Backlogでのステータス変更が自動でkintoneに反映されるため、手作業での転記作業がなくなり、本来の業務に集中する時間を確保できます。
• システムが自動で更新処理を行うため、転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な情報に基づいた管理が実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、BacklogとkintoneをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでBacklogを選択し、「課題のステータスが更新されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、更新されたステータスの内容に応じて後続の処理を分ける条件を指定します。
4. 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを更新する」アクションを設定し、特定の条件に合致したレコードの情報を更新します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能では、Backlogから取得したステータスの情報（例：「完了」や「処理中」など）を利用し、その後のkintoneでのアクションを分岐させる条件を自由に設定できます。
• kintoneでレコードを更新するアクションでは、更新対象のレコードを特定する条件や、更新したい項目にBacklogから取得した情報や固定値を設定するなど、柔軟なカスタマイズが可能です。

■注意事項‍

• BacklogとkintoneそれぞれをYoomに連携させる必要があります。
• あらかじめkintone側にBacklogに対応する情報(課題IDなど)を入力しておく必要があります。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。