Backlogで課題が削除されたら、kintoneのレコードを削除する

■概要

Backlogで課題を管理し、kintoneで関連情報を管理している場合、課題が完了・削除された際にkintoneのレコードも手動で削除していませんか。この二重の作業は手間がかかるだけでなく、削除漏れといったミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Backlogで課題を削除するだけで、kintone上の該当レコードが自動で削除されるため、データクレンジングの手間を省き、情報の整合性を保つことができます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Backlogとkintoneを併用し、タスクと情報の管理を行っている方
• Backlogでの課題削除後、kintoneのレコードも手動で削除している方
• プロジェクトの進捗に合わせ、kintone上の情報を常に正確に保ちたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Backlogでの課題削除がトリガーとなり、kintoneのレコードが自動で削除されるため、手作業での二重対応に費やしていた時間を削減します。
• 手作業によるレコードの削除漏れや、誤ったレコードの削除といったヒューマンエラーを防ぎ、データの整合性を維持することに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、BacklogとkintoneをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでBacklogを選択し、「課題の削除（Webhook）」アクションを設定します。これにより、Backlogで課題が削除されたことをきっかけにフローが起動します。
3. 最後に、オペレーションでkintoneを選択し、「レコードを削除する」アクションを設定し、Backlogの課題に対応するレコードを削除するように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• kintoneでレコードを削除するアクションでは、削除対象のレコードを特定する条件を柔軟に設定できます。Backlogから受け取った「課題ID」と連携するフィールドや、kintoneの「レコード番号」などを指定して、意図したレコードのみを削除するようにしてください。

■注意事項‍

• BacklogとkintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
• あらかじめkintone側にBacklogに対応する情報(課題IDなど)を入力しておく必要があります。