■概要
Backlogで課題を管理し、kintoneで関連情報を管理している場合、課題が完了・削除された際にkintoneのレコードも手動で削除していませんか。この二重の作業は手間がかかるだけでなく、削除漏れといったミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Backlogで課題を削除するだけで、kintone上の該当レコードが自動で削除されるため、データクレンジングの手間を省き、情報の整合性を保つことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Backlogとkintoneを併用し、タスクと情報の管理を行っている方
- Backlogでの課題削除後、kintoneのレコードも手動で削除している方
- プロジェクトの進捗に合わせ、kintone上の情報を常に正確に保ちたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Backlogでの課題削除がトリガーとなり、kintoneのレコードが自動で削除されるため、手作業での二重対応に費やしていた時間を削減します。
- 手作業によるレコードの削除漏れや、誤ったレコードの削除といったヒューマンエラーを防ぎ、データの整合性を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BacklogとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBacklogを選択し、「課題の削除（Webhook）」アクションを設定します。これにより、Backlogで課題が削除されたことをきっかけにフローが起動します。
- 最後に、オペレーションでkintoneを選択し、「レコードを削除する」アクションを設定し、Backlogの課題に対応するレコードを削除するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneでレコードを削除するアクションでは、削除対象のレコードを特定する条件を柔軟に設定できます。Backlogから受け取った「課題ID」と連携するフィールドや、kintoneの「レコード番号」などを指定して、意図したレコードのみを削除するようにしてください。
■注意事項
- BacklogとkintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- あらかじめkintone側にBacklogに対応する情報(課題IDなど)を入力しておく必要があります。
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