■概要
Discord上でYouTubeチャンネルに関するレポート作成の依頼を受けるたびに、手動でデータを取得し報告するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Discordの特定の投稿をきっかけに、YouTubeのチャンネルレポートを自動で取得し、指定したチャンネルへ通知することが可能です。定型的なレポート作成業務を自動化し、作業の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- DiscordとYouTubeを用いて、チャンネル分析やレポート共有を行っている方
- 手作業でのレポート作成や共有の手間を省き、迅速に情報共有をしたい方
- 特定の依頼に応じて、必要なデータを自動で取得する仕組みを構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordへの投稿を起点に、YouTubeレポートの取得から通知までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記ミスや報告漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとYouTubeをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のメッセージが投稿された場合のみ後続のアクションが実行されるように条件を指定します。
- 続いて、AI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、投稿されたメッセージからレポート取得に必要な情報（チャンネル名など）を抽出します。
- 次に、YouTubeの「チャンネルレポートを取得」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報を基にレポートを取得します。
- 最後に、Discordの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得したレポートを指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordのトリガー設定では、フローボットを起動させる対象のチャンネルを任意で指定できます。
- 分岐機能では、Discordのメッセージに含まれるキーワードなど、後続のオペレーションを起動させるための条件を自由にカスタマイズ可能です。
- AI機能によるテキスト抽出では、Discordの投稿内容からチャンネル名やレポート期間など、抽出したい項目を任意で設定できます。
- Discordへの通知設定では、通知先のチャンネルを自由に指定でき、本文には固定のテキストだけでなく、前段のオペレーションで取得した情報を変数として埋め込めます。
■注意事項
- Discord、YouTubeのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 仕様上、YouTubeのチャンネルレポートの取得は3日前のデータから取得が可能です。日付を設定する際は日時の加算減算オペレーションなどを用いるか、あらかじめ3日より前の日付データを取得し、その日付で範囲指定を行ってください。
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