毎日特定の条件に合致するレコードをkintoneで検索し、Google スプレッドシートに追加する

■概要

kintoneに蓄積された特定のデータを、毎日手作業で検索しGoogle スプレッドシートへ転記する作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスなどのヒューマンエラーも発生しがちです。このワークフローを活用することで、指定した日時にkintoneから条件に合うレコードを自動で検索し、Google スプレッドシートに直接追加することが可能になり、日々の報告業務などの効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• kintoneとGoogle スプレッドシートを用いたデータ管理や集計を手作業で行っている方
• 毎日の定型的なデータ抽出作業を自動化し、作業時間を短縮したいと考えている方
• 手作業によるデータの転記ミスや、対応漏れなどのヒューマンエラーを防止したい方

■このテンプレートを使うメリット

• 指定したスケジュールで自動的に処理が実行されるため、これまで手作業での検索や転記に費やしていた時間を短縮し、他のコア業務に集中できます。
• システムが自動でデータを連携するため、手作業によるコピー＆ペーストで発生しがちな転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、kintoneとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. トリガーでスケジュールを設定し、「指定したスケジュールになったら」アクションを選択します。
3. オペレーションで、kintoneの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、抽出したいレコードの条件を指定します。
4. 次に、繰り返し機能を使用し、取得したkintoneのレコードを1件ずつ処理します。
5. オペレーションで、Google スプレッドシートから既存のレコードを取得し、重複を避けるための分岐処理を設定します。
6. 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、重複していないレコードのみを指定のスプレッドシートに追加します。

■このワークフローのカスタムポイント

• このワークフローで利用している「分岐機能」はミニプラン以上、「繰り返し機能」内の操作はチームプラン・サクセスプランでご利用いただけます。フリープランの場合はエラーとなりますのでご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル期間中は、このワークフローで設定されている全ての機能をお試しいただけます。