■概要
Notionで管理しているタスクや顧客情報に関連してオンライン会議が必要になる場面は多いですが、その都度手作業でZoom会議を設定するのは手間がかかります。
このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに新しいページが作成されるだけで、自動でZoom会議が発行されます。
会議設定の手間を省き、よりスムーズな連携を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとZoomを頻繁に行き来し、会議設定を手作業で行っている方
- Notionで管理するタスクやプロジェクトから、シームレスに会議を設定したい方
- 手作業による会議設定の手間削減や転記ミス防止などにより、会議管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionにページが作成されると自動でZoom会議が発行されるため、これまで手作業での設定に費やしていた時間を短縮できます。
- 会議名や詳細の転記作業が不要になるため、入力間違いや設定漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、分岐機能により、新規ページの場合のみ後続処理に進むよう設定します。
- 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する(ID検索)」アクションを設定し、トリガーとなったページの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、Notionから取得した情報をもとに会議を作成します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、フローボットを起動させたい対象のデータソースIDを指定してください。
- Notionのレコード取得アクションでは、詳細情報を取得したいデータベースやレコードの条件を指定します。
- Zoomでミーティングを作成するアクションでは、会議を発行するアカウントのメールアドレスを指定してください。会議のトピックや説明欄には、Notionから取得した値を動的に設定することが可能です。
■注意事項
- NotionとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。