Notionでページが作成されたら、Zoom会議を作成する

■概要

Notionで管理しているタスクや議事録に関して、オンライン会議が必要になる場面は多いですよね。
そして、その都度手作業でZoom会議を設定し、URLを共有するのは手間がかかります。
このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに新しいページが作成されるだけで、自動でZoom会議が発行されます。
会議設定の手間を省き、よりスムーズな連携を実現しましょう。

■このテンプレートをおすすめする方

• NotionとZoomを頻繁に行き来し、会議設定を手作業で行っている方
• Notionで管理するタスクやプロジェクトから、シームレスに会議を設定したい方
• 手作業による会議URLの払い出しや共有漏れなどのミスを防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Notionにページが作成されると自動でZoom会議が発行されるため、これまで手作業での設定に費やしていた時間を短縮できます。
• 会議名や詳細の転記作業が不要になるため、入力間違いや設定漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionとZoomをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーとなったページの情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、Notionから取得した情報をもとに会議を作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Notionのトリガー設定では、フローボットを起動させたい対象のデータベースを指定してください。
• Notionのレコード取得アクションでは、詳細情報を取得したいデータベースやレコードの条件を指定します。
• Zoomでミーティングを作成するアクションでは、会議を発行するアカウントのメールアドレスを指定してください。
  会議のトピックや説明欄には、Notionから取得したページ名などの値を動的に設定することが可能です。

■注意事項

• NotionとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。