■概要

Notionで管理しているプロジェクトの更新に伴い、Zoom会議を作成する作業に手間を感じていないでしょうか。
この一連の作業は手間がかかるだけでなく、URLの貼り間違いといったミスを引き起こす可能性もあります。
このワークフローでは、Notionのデータベースで特定のステータスが更新されたらZoom会議を作成する処理を自動化し、こうした課題を円滑に解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• NotionとZoomを利用し、会議設定の手間を削減したいと考えているプロジェクトマネージャーの方
• 手作業による会議URLの転記ミスや、設定漏れを防ぎたいチームリーダーの方
• 日々の定型業務を自動化し、より重要なコア業務に集中したいと考えているすべての方

■このテンプレートを使うメリット

• Notionのステータスを更新するだけでZoom会議が自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動での情報転記が不要になることで、会議URLの入力間違いや共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionとZoomをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
3. オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を選択し、トリガーで反応したページの最新情報を取得します。
4. 分岐機能を使って、取得したステータスが特定の条件（例：「予定作成」）に合致した場合のみ、以降の処理に進むよう設定します。
5. 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」を設定し、会議を作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Notionのトリガー設定では、監視対象としたいデータベースを指定してください。
• Notionのレコード取得アクションでは、詳細情報を取得したいデータベースやレコードの条件を指定します。
• 分岐オペレーションでは、取得したNotionのページ情報（ステータスなど）をもとに、Zoom会議を作成する条件を設定できます。
• Zoomでミーティングを作成するアクションでは、ホストとなるアカウントのメールアドレスを指定してください。
  また、会議のトピックや議題に、Notionから取得したページのタイトルなどを埋め込むことが可能です。

■注意事項

• NotionとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  プランによって最短の起動間隔が異なります。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
  フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
  無料トライアル中には制限対象のアプリやオペレーションを使用することができます。