■概要
Notionで管理しているプロジェクトの更新に伴い、Zoom会議を作成する作業に手間を感じていないでしょうか。
この一連の作業は手間がかかるだけでなく、URLの貼り間違いといったミスを引き起こす可能性もあります。
このワークフローでは、Notionのデータベースで特定のステータスが更新されたらZoom会議を作成する処理を自動化し、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとZoomを利用し、会議設定の手間を削減したいと考えているプロジェクトマネージャーの方
- 手作業による会議URLの転記ミスや、設定漏れを防ぎたいチームリーダーの方
- 日々の定型業務を自動化し、より重要なコア業務に集中したいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionのステータスを更新するだけでZoom会議が自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での情報転記が不要になることで、会議URLの入力間違いや共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションでNotionの「レコードを取得する(ID検索)」を選択し、トリガーで反応したページの最新情報を取得します。
- 分岐機能を使って、取得したステータスが特定の条件(例:「予定作成」)に合致した場合のみ、以降の処理に進むよう設定します。
- 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」を設定し、会議を作成します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、監視対象としたいデータソースを指定してください。
- Notionのレコード取得アクションでは、詳細情報を取得したいデータソースやレコードの条件を指定します。
- 分岐オペレーションでは、取得したNotionのページ情報(ステータスなど)をもとに、Zoom会議を作成する条件を設定できます。
- Zoomでミーティングを作成するアクションでは、ホストとなるアカウントのメールアドレスを指定してください。
また、会議のトピックや議題に、Notionから取得したページのタイトルなどを埋め込むことが可能です。
■注意事項
- NotionとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なります。 - 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。
フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリやオペレーションを使用することができます。