Zoomミーティングが終了したら、Notionにレコーディング情報を追加する
Zoomミーティングが終了したら、Notionにレコーディング情報を追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Zoom
と
Notion
を自動連携できます。
■概要
Zoomでのミーティング後、録画したレコーディング情報を手作業でNotionに転記する作業に手間を感じていませんか。URLのコピーや会議情報の入力は時間もかかり、他の重要な業務を圧迫することもあります。
このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をトリガーに、関連するレコーディング情報を自動でNotionのデータベースに追加することが可能になります。面倒な転記作業の課題を解消し、議事録作成や情報共有を円滑に進めましょう。
このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をトリガーに、関連するレコーディング情報を自動でNotionのデータベースに追加することが可能になります。面倒な転記作業の課題を解消し、議事録作成や情報共有を円滑に進めましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでの会議が多く、Notionで議事録や情報を管理している方
- 手作業での情報転記に時間がかかり、コア業務に集中したいと考えている方
- ミーティングの記録管理を自動化し、チーム内の情報共有を円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティングが終了すると自動でNotionに情報が追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるURLのコピーミスや情報の記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、終了したミーティングの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したレコーディング情報を指定のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定では、ミーティング終了を検知したいZoomアカウントのメールアドレスを設定してください。
- Notionにレコードを追加するアクションでは、情報を追加するデータベースを指定してください。
追加するレコードの各項目には、Zoomから取得したミーティング名やレコーディングURLなどの情報を自由に割り当てることが可能です。
■注意事項
- ZoomとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
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フローボットオペレーション
ミーティングを作成（非推奨）
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ウェビナーの一覧を取得
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