■概要
Zoomでのミーティング後、録画したレコーディング情報を手作業でNotionに転記する作業に手間を感じていませんか。
URLのコピーや会議情報の入力は時間もかかり、他の重要な業務を圧迫することもあります。
このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をトリガーに、関連するレコーディング情報を自動でNotionのデータベースに追加することが可能になります。
面倒な転記作業の課題を解消し、議事録作成や情報共有を円滑に進めましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでの会議が多く、Notionで議事録や情報を管理している方
- 手作業での情報転記に時間がかかり、コア業務に集中したいと考えている方
- ミーティングの記録管理を自動化し、チーム内の情報共有を円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティングが終了すると自動でNotionに情報が追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるURLのコピーミスや情報の記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、終了したミーティングの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したレコーディング情報を指定のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定では、ミーティング終了を検知したいZoomアカウントのメールアドレスを設定してください。
- Notionにレコードを追加するアクションでは、情報を追加するデータベースを指定してください。
追加するレコードの各項目には、Zoomから取得したミーティング名やレコーディングURLなどの情報を自由に割り当てることが可能です。
■注意事項
- ZoomとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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