Zoomミーティングが終了したら、Notionにレコーディング情報を追加する

■概要

Zoomでのミーティング後、録画したレコーディング情報を手作業でNotionに転記する作業に手間を感じていませんか。
URLのコピーや会議情報の入力は時間もかかり、他の重要な業務を圧迫することもあります。
このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をトリガーに、関連するレコーディング情報を自動でNotionのデータベースに追加することが可能になります。
面倒な転記作業の課題を解消し、議事録作成や情報共有を円滑に進めましょう。

■このテンプレートをおすすめする方

• Zoomでの会議が多く、Notionで議事録や情報を管理している方
• 手作業での情報転記に時間がかかり、コア業務に集中したいと考えている方
• ミーティングの記録管理を自動化し、チーム内の情報共有を円滑にしたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Zoomミーティングが終了すると自動でNotionに情報が追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるURLのコピーミスや情報の記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ZoomとNotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
3. オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、終了したミーティングの情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したレコーディング情報を指定のデータベースに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Zoomのトリガー設定では、ミーティング終了を検知したいZoomアカウントのメールアドレスを設定してください。
• Notionにレコードを追加するアクションでは、情報を追加するデータベースを指定してください。
  追加するレコードの各項目には、Zoomから取得したミーティング名やレコーディングURLなどの情報を自由に割り当てることが可能です。

■注意事項

• ZoomとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。