【ノーコードで実現】ZoomのデータをNotionに自動的に連携する方法

Zoomウェビナーが終了したら、Notionに参加者一覧を追加する

Zoomウェビナーの参加者情報をNotionで管理しているなら、手動での転記作業が不要になるため、作業時間が短縮できるでしょう。

Zoomでミーティングが終了したら会議の文字起こしデータをNotionに保存する

Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしし、文字起こしデータをNotionに保存することが可能です。

ZoomとNotionの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にZoomとNotionを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでZoomとNotionの連携を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

今回はZoomミーティングが終了したら、Notionにレコーディング情報を追加するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。

• ZoomとNotionをマイアプリ連携
• テンプレートをコピーする
• Zoomのトリガー設定およびNotionのアクション設定
• トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

ステップ1：アプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まず、Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。

Zoomの連携

1.検索する
‍‍検索ボックスにZoom（OAuth）と入力し、Zoom（OAuth）のアイコンをクリックします。

2.サインインをする
Client IDとClient secretを入力します。詳しくはこちらをご確認ください。

Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！

Notionの連携

なお、今回は事前に下記のようなNotionデータベースを作成しております。もし、作成がまだであれば現代会でZoomで抽出した内容を反映させるためのNotionデータベースを作成してください。Notionデータベースの作成が完了したらYoom画面に戻り次にお進みください。

1.検索する
‍検索ボックスにNotionと入力し、Notionのアイコンをクリックします。

2.アクセスリクエスト
画像のようにアクセスのリクエストについて表示がされます。
確認し、「ページを選択する」をクリックしてください。

3.ページを選択する
Notionで作成済みのページが表示されます。「アクセスを許可する」を押しましょう。

Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！

ステップ2：テンプレートコピー

次に、今回使用するテンプレートを下記よりコピーしてください。

1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。

ステップ3：Zoomアプリトリガー設定

1.赤枠の「ミーティングが終了したら」をクリック
Zoomアイコンの「ミーティングが終了したら」をクリックします。
画面が遷移しますが、タイトルなどの設定はステップ1で設定した内容が入っているのでそのまま「次へ」を押しましょう。

2.アプリトリガーのAPI接続設定

• トリガーの起動間隔：必須項目なので5分、10分、15分、30分、60分から選択しましょう。
  ※トリガーの起動間隔はYoomをご契約中のプランによって異なるため、注意してください。
• メールアドレス：必須項目なのでZoomのメールアドレスを入力ください。
  

入力が完了しましたら、「テスト」をクリックします。

上記のような表示がされ、項目の抽出ができたら「保存」を押します。

ステップ4：Zoomアプリの連携設定

1.赤枠の「ミーティングのレコーディング情報を取得」をクリック
Zoomアイコンの「ミーティングのレコーディング情報を取得」をクリックします。
画面が遷移しますが、タイトルなどの設定はステップ1で設定した内容が入っているのでそのまま「次へ」を押しましょう。

2.API接続設定
ミーティングID欄をクリックするとアウトプットが表示されますので、下記画像のように選択します。

入力が完了しましたら、「テスト」をクリックします。

上記のような表示がされ、項目の抽出ができたら「保存」を押します。

なお、Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点もご確認ください。

ステップ5：データベースの操作設定

1.赤枠の「レコードを追加する」をクリック
Notionアイコンの「レコードを追加する」をクリックします。

2.データベースの連携
タイトルなどの設定はステップ1で設定した内容が入っています。
データベースの連携欄をクリックするとアウトプットが表示されますので、下記画像のように事前にNotionで作成したデータベースIDを選択します。

‍
入力できたらページ下部の「次へ」を押しましょう。

3.データベース操作の詳細設定
先ほど指定したNotionの指定したテーブルに新しいレコードを追加するため、レコードの値を設定します。
各入力欄をクリックするとアウトプットが表示されますので、下記画像のようにそれぞれ選択します。

入力が完了しましたら、「テスト」をクリックします。
下記のようにテスト成功となったら、ページ下部の「保存」を押します。

ステップ6：トリガーをONにして動作確認

設定が完了したのでトリガーを「ON」にして、動作確認をしましょう。

NotionのデータをZoomに連携したい場合

今回はZoomからNotionへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にNotionからZoomへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

Notionでページが作成されたら、Zoom会議を作成する

Notionに必要な情報を入力するとZoom会議を自動で作成できるので、Notionを用いて商談管理や日程の管理をしている方におすすめのフローです。

Notionでステータスが更新されたら、Zoom会議を作成する

Notionで特定のステータスを検知して自動でZoom会議が作成されます。異なるツールを往来しながら会議を作成する手間が省けるでしょう！

ZoomやNotionのAPIを使ったその他の自動化例

ZoomやNotionのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。

Zoomを使った自動化例

Zoomのミーティング終了時にSlackへ通知したり、録画データをDropboxに保存するほか、GoogleスプレッドシートやSalesforceと連携して参加者管理や会議作成を自動化することが可能です！

Notionを使った自動化例

GmailやMicrosoft Teams、HubSpotと連携し、Notionのページ作成や進捗更新に応じて情報管理を楽にしたり、共有を自動化できます！

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終わりに

ZoomとNotionを連携させることで、Zoomミーティングの参加者やレコーディングデータがオンタイムでNotionに格納可能になるため、データベース上での確認や管理が今までよりもスムーズに行いやすくなることが期待できるでしょう！
手作業で行っていた業務が簡略化されることでZoomミーティングを開催する度にデータを手動転記する必要がなくなり、一連のフローをスピーディーに完結できるはずです。

また、<span class="mark-yellow">Yoomは今回紹介した自動化以外にも多くのテンプレートを用意しています！</span>
普段活用しているアプリ同士の連携が簡単に導入できれば、ストレスフリーなワークフローが実現可能かもしれません…！

さらに、連携に関してはプログラミング不要なため導入も簡単で、専門知識がなくてもスムーズに設定できるのが嬉しいポイントですよね！
この機会に業務の負担を減らし、快適な作業環境を整えるためにも、今すぐYoomに登録して自動化を導入しましょう！