Google スプレッドシートで特定の行が追加されたら、TickTickとTogglでTaskを作成する
Google スプレッドシートで特定の行が追加されたら、TickTickとTogglでTaskを作成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
TickTick
と
Google スプレッドシート
と
Toggl
を自動連携できます。
■概要
Google スプレッドシートでタスク管理を行いつつ、TickTickやTogglも併用している場合、各ツールへの情報の手入力や転記に手間を感じることはありませんか。
このワークフローを活用することで、Google スプレッドシートに新しい行が追加されると、TickTickとTogglへ自動でタスクを作成する連携が実現し、タスク管理の二度手間を解消できます。
このワークフローを活用することで、Google スプレッドシートに新しい行が追加されると、TickTickとTogglへ自動でタスクを作成する連携が実現し、タスク管理の二度手間を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- TickTickやTogglを日常的に利用し、タスク登録の効率化を図りたいと考えている方
- Google スプレッドシートで管理しているタスク情報を、他のツールへ手作業で転記している方
- 複数のツールを跨いだタスク管理のプロセスを自動化し、入力漏れなどのミスをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの入力だけでTickTickとTogglへのタスク作成が完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのデータ転記が不要になることで、タスクの登録漏れや内容の入力間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシート、TickTick、TogglをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に応じて後続の処理を分岐させます。
- 最後に、オペレーションでTickTickの「タスクを作成」とTogglの「Create Task」をそれぞれ設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象としたいスプレッドシートIDやシートIDを任意で設定してください。
- 分岐機能では、Google スプレッドシートから取得した情報（担当者名やステータスなど）をもとに、処理を分岐させる条件を自由にカスタマイズできます。
- TickTickでタスクを作成する際、タスク名や期限などの各項目に、Google スプレッドシートから取得した値を引用して自由に設定できます。
- Togglでタスクを作成する際も同様に、タスク名などの各項目に、Google スプレッドシートの値を引用して自由に設定できます。
■ 注意事項
- Google スプレッドシート、TickTick、TogglのそれぞれをYoomと連携してください。
- トリガーの起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
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Updated Time Entry
フローボットオペレーション
タスクを作成
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タスクを完了
プロジェクトを作成
プロジェクトを更新
プロジェクトを取得
プロジェクトを削除
タスクを削除
セルに値を入力
値を取得する
値を削除する
新しいスプレッドシートを作成する
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シート（タブ）を削除する
値を置換する
シート名を更新する
フローボットトリガー
アクションがありません
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タスクを作成タスクを更新タスクを取得タスクを完了プロジェクトを作成プロジェクトを更新プロジェクトを取得プロジェクトを削除タスクを削除
フローボットトリガー
行が追加されたら行が更新されたら
フローボットオペレーション
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New Time EntryNew ClientNew TaskUpdated Time Entry
フローボットオペレーション
Create Time EntryUpdate Time EntryCreate TaskSearch Time EntryStop Time EntryGet Currently Time EntryStart Time EntryGet TaskUpdate TaskSearch TaskCreate ClientGet ClientUpdate ClientSearch ClientCreate ProjectGet ProjectUpdate ProjectSearch ProjectCreate TagGet TagsUpdate TagGet Summary Report PDFGet Detailed Report PDFGet Weekly Report PDFDelete Time EntryDelete ProjectDelete TaskDelete ClientDelete Tag
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