Notionのステータスを更新したら、ネクストアクションをGeminiで生成してNotionに追記する

■概要

Notionでタスクやプロジェクトの管理を行う中で、ステータスを変更した後のネクストアクションを考え、手動で入力する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Notionのデータベースで特定のステータスが更新されると、Geminiが自動で次のアクションを生成し、対象のページに追記します。タスク管理における思考と入力の手間を省き、業務をよりスムーズに進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Notionでタスク管理を行っており、次のアクションを考える作業を効率化したい方
• Geminiなどの生成AIを活用し、日々の定型業務を自動化したいと考えている方
• 手作業によるNotionへの情報追記をなくし、入力の手間や漏れをなくしたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Notionのステータス更新を起点に、Geminiによるネクストアクションの生成から追記までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• AIがアクション案を生成するため、担当者によるタスクの進め方のばらつきが抑えられ、業務品質の均一化に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionとGeminiをYoomと連携します。
2. トリガーでNotionを選択し、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションの分岐機能で、特定のステータスに変更された場合のみ後続のアクションが実行されるよう設定します。
4. 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を選択し、トリガーで取得したページの情報を取得します。
5. オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」を選択し、取得した情報をもとにネクストアクションを生成するよう設定します。
6. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する（ID検索）」を設定し、Geminiが生成した内容を指定の項目に追記します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Notionのトリガー設定では、対象とするデータベースIDやフローの起動間隔を任意で設定してください。
• 分岐機能では、後続のオペレーションを起動させる条件を自由にカスタマイズできます。例えば、ステータスが「完了」になった時だけ起動する、といった設定が可能です。
• Notionの「レコードを取得する（ID検索）」では、アクションの対象としたいデータベースIDを指定してください。
• Geminiの「コンテンツを生成」では、使用するモデルや、どのような内容を生成させたいかを指示するプロンプトを任意の内容で設定できます。
• Notionの「レコードを更新する（ID検索）」では、更新対象のデータベースIDや、どの項目にGeminiの生成結果を反映させるかを設定してください。

■注意事項

• NotionとGeminiそれぞれとYoomを連携してください。
• Notionにあらかじめ要約を記載する項目をつくっておく必要があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。