■概要

Notionで管理している情報を、毎日kintoneに手作業で登録する業務に手間を感じていませんか。このルーティンワークは、時間を要するだけでなく、コピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、スケジュールに合わせてNotionのデータベースから情報を取得し、kintoneへ自動で登録ができます。これにより、日々の定型業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Notionとkintoneを併用しており、毎日のデータ転記作業に負担を感じている方
• Notionの情報をkintoneに集約し、チームでの情報共有やデータ管理を効率化したい方
• 手作業によるデータ入力ミスをなくし、データの正確性を高めたいと考えている業務担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• スケジュール起動で自動実行されるため、これまで手作業で行っていたNotionからkintoneへのデータ転記が不要になり、作業時間を短縮できます。
• システムが自動でデータを連携するので、手作業による入力間違いや転記漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データ精度の向上に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionとkintoneをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「毎日指定の時刻に実行する」など、実行したいタイミングを設定します。
3. 次に、オペレーションでNotionのアクションを設定し、kintoneに登録したい情報が格納されているデータベースを取得します。
4. その後、繰り返し処理のオペレーションを用いて、取得した複数のデータを1件ずつkintoneに登録できるように処理します。
5. 最後に、オペレーションでkintoneのアクションを設定し、Notionから取得したデータを指定のアプリに登録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Notionからデータを取得する際に、同期の対象としたいデータベースやページを任意で設定してください。
• kintoneにデータを登録する際に、登録先のアプリやマッピングするフィールドを任意で設定してください。

■注意事項

• Notion、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
• 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。