GMOサインで署名が完了したら、kintoneにレコードを追加する

■概要

GMOサインで電子契約が完了した後、その契約情報を手作業でkintoneに転記する作業に手間を感じていませんか。この手入力のプロセスは時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなります。このワークフローを活用することで、GMOサインでの署名完了をトリガーに、関連情報をkintoneへ自動でレコードとして追加し、契約管理業務の効率化と正確性の向上に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

• GMOサインとkintoneで契約管理を行い、手作業での転記に課題を感じている方
• 契約締結後のデータ入力漏れや記載ミスを防ぎ、業務の正確性を高めたい方
• 契約管理に関連する一連の業務フローを自動化し、生産性を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

• GMOサインで署名が完了すると、自動でkintoneにレコードが追加されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ転記プロセスをなくすことで、入力ミスや情報連携の漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GMOサインとkintoneをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGMOサインを選択し、「署名が完了したら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでGMOサインの「アクセストークンの生成」アクションを設定し、API操作に必要な情報を取得します。
4. 次に、GMOサインの「文書詳細情報の取得」アクションで、署名が完了した文書の契約者名や締結日などの詳細情報を取得します。
5. 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した情報を基にkintoneへ新しいレコードを追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• kintoneの「レコードを追加する」アクションにて、レコードを追加したい任意のアプリIDを設定してください。
• kintoneアプリの各フィールド（項目）に対し、前段のオペレーションでGMOサインから取得したどの情報を割り当てるかを柔軟に設定可能です。
• 特定のフィールドには、テキストなどの固定値を設定することもできます。

■注意事項

• GMOサインとkintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
• GMOサインでの署名依頼方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6169138