■概要

LINE公式アカウントでウェビナーの申し込みを受け付けているものの、その都度Zoomへ手動で登録する作業に手間や時間を取られていないでしょうか。手入力による情報の転記は、登録ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントのメッセージ受信をきっかけにAIが情報を抽出してZoomのウェビナーへ自動で登録者を追加でき、こうした課題をスムーズに解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• LINE公式アカウントでの申込対応を効率化したいマーケティング担当者の方
• Zoomウェビナーへの手動登録作業をなくし、ヒューマンエラーを防ぎたい方
• ウェビナー運営全体の業務プロセスを自動化し、コア業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

• LINE公式アカウントへのメッセージを起点にZoomへの登録が自動で完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業での情報転記が不要になるため、氏名やメールアドレスの入力間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、LINE公式アカウントとZoomをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、受信したメッセージから氏名やメールアドレスなどの情報を抽出します。
4. 次に、オペレーションでZoomの「ウェビナーに登録者を追加」を設定し、AI機能で抽出した情報を紐づけて登録します。
5. 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」を設定し、登録が完了した旨をユーザーに自動で通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能の「テキストからデータを抽出する」では、LINE公式アカウントで受信したメッセージから、氏名やメールアドレスなど、どの情報を抽出するかを任意に設定してください。
• Zoomの「ウェビナーに登録者を追加」では、対象となるウェビナーIDを指定したり、前段のAI機能で抽出した氏名やメールアドレスなどの情報を紐づけたりといった設定が可能です。
• LINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」では、登録完了メッセージの内容を自由に編集でき、前段で取得したデータを埋め込んでパーソナライズすることもできます。

■注意事項

• LINE公式アカウントとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。