■概要
Jotformで収集したアンケート回答やお客様の声を、WordPress.orgで作成したWebサイトに手作業で反映させていませんか？この作業は定期的に発生するものの、コピー＆ペーストには時間がかかり、更新漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Jotformへの回答送信をきっかけに、指定したWordPress.orgの投稿を自動で更新できるため、サイト更新に関わる業務を効率化し、より迅速な情報発信を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jotformで集めた回答を手作業でWordPress.orgに転記しているWeb担当者の方
- フォームの回答内容のWebサイトへの反映漏れや入力ミスを防ぎたいと考えている方
- Webサイトの更新作業を効率化し、より創造的な業務に時間を活用したいマーケターの方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformに回答が送信されると自動でWordPress.orgの投稿が更新されるため、手作業での更新業務にかかる時間を短縮することができます。
- 手動での転記作業が不要になるため、コピー＆ペーストの際に発生しがちな入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとWordPress.orgをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、トリガーで反応したフォームの回答内容を取得します。
- 最後に、オペレーションでWordPress.orgの「投稿を更新」アクションを設定し、取得した情報を任意の項目にマッピングします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jotformのトリガー設定では、自動化の起点としたい任意のフォームを指定することが可能です。
- WordPress.orgで投稿を更新する際、タイトルや本文などの各項目に、Jotformから取得した情報を変数として設定したり、任意の固定値を入力したりして更新できます。
■注意事項
- WordPress.orgとJotformのそれぞれとYoomを連携してください。
- JotformのWebhook設定方法はこちらをご参照ください。
