Jotformで回答したら、WordPressで投稿を更新する

■概要

Jotformで収集したアンケート回答やお客様の声を、WordPressで作成したWebサイトに手作業で反映させていませんか？この作業は定期的に発生するものの、コピー＆ペーストには時間がかかり、更新漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Jotformへの回答送信をきっかけに、指定したWordPressの投稿を自動で更新できるため、サイト更新に関わる業務を効率化し、より迅速な情報発信を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Jotformで集めた回答を手作業でWordPressに転記しているWeb担当者の方
• フォームの回答内容のWebサイトへの反映漏れや入力ミスを防ぎたいと考えている方
• Webサイトの更新作業を効率化し、より創造的な業務に時間を活用したいマーケターの方

■このテンプレートを使うメリット

• Jotformに回答が送信されると自動でWordPressの投稿が更新されるため、手作業での更新業務にかかる時間を短縮することができます。
• 手動での転記作業が不要になるため、コピー＆ペーストの際に発生しがちな入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、JotformとWordPressをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、トリガーで反応したフォームの回答内容を取得します。
4. 最後に、オペレーションでWordPressの「投稿を更新」アクションを設定し、取得した情報を任意の項目にマッピングします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Jotformのトリガー設定では、自動化の起点としたい任意のフォームを指定することが可能です。
• WordPressで投稿を更新する際、タイトルや本文などの各項目に、Jotformから取得した情報を変数として設定したり、任意の固定値を入力したりして更新できます。

■注意事項

• WordPressとJotformのそれぞれとYoomを連携してください。
• JotformのWebhook設定方法はこちらをご参照ください。