Discordでメッセージを受信したらBoxでフォルダ名を更新する

■概要

DiscordでのコミュニケーションとBoxでのファイル管理を連携させたいものの、手作業での情報反映に手間を感じていませんか？メッセージの見落としやフォルダ名の更新忘れは、業務の遅延に繋がりかねない重要な課題です。このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルへのメッセージ投稿をトリガーとしてAIが内容を解析し、Boxの関連フォルダ名を自動で更新できるため、手作業によるミスや手間を削減してスムーズな情報管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Discordで受信する連絡を基に、手動でBoxのフォルダ名を変更している方
• コミュニケーションツールとストレージ間の情報連携を自動化し、業務効率を向上させたい方
• 定型的なフォルダ管理作業でのミスをなくし、コア業務に集中したいチームの担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Discordへのメッセージ投稿だけでBoxのフォルダ名が自動更新されるため、これまで手作業で行っていた更新作業の時間を短縮できます。
• 手動での更新作業に伴うフォルダ名の入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報管理の正確性を高めます。

■フローボットの流れ

1. DiscordとBoxをYoomと連携します。
2. トリガーでDiscordを選択し「チャンネルでメッセージが送信されたら」というトリガーアクションを設定します。
3. オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Discordのメッセージから必要な情報を抽出します。
4. オペレーションでBoxの「特定フォルダ内のコンテンツを検索」アクションを設定し、更新対象のフォルダを特定します。
5. オペレーションで再度Boxを選択し「フォルダ名を変更」アクションで抽出したデータに基づきフォルダ名を変更します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Discordのトリガー設定では、監視対象とするチャンネルを任意で設定してください。
• AI機能のオペレーションでは、メッセージからどのような情報を抽出したいかに応じてプロンプトを自由に編集できます。
• Boxの検索オペレーションでは、対象とするフォルダや検索キーワードを任意で設定してください。
• Boxのフォルダ名変更オペレーションでは、AIが抽出した情報などを基にどのような名前に変更するかを自由に設定可能です。

■注意事項

• DiscordとBoxのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。