■概要
Amazon Seller Centralで新しい注文が入るたびに、手動で関係者にGmailで通知メールを作成・送信するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に注文数が多い場合、この作業に多くの時間がかかるため他の重要な業務への集中を妨げることもあります。
このワークフローを活用すれば、Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたことをトリガーに、Gmailでのメール送信を自動化できるため、こうした情報共有の遅延や作業負荷といった課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Amazon Seller Centralで受注した情報を、迅速に関係者へ共有したいEC担当者
- 注文ごとのメール通知を手作業で行っており、その手間と時間を削減したい方
- 通知漏れや誤送信といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Amazon Seller Centralで注文情報が作成されると、自動でGmailにてメール送信されるため、これまで手作業に費やしていた通知作成の時間を短縮できます。
- 手作業による情報入力のミスや、通知の遅延・漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Amazon Seller CentralとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します。この設定により、Amazon Seller Centralで新しい注文情報が検知されるとフローが自動的に起動します。
- 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送る」アクションを設定します。ここで、Amazon Seller Centralから取得した注文情報を基に、通知メールの内容や宛先を指定して送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailでメールを送信するアクションでは、通知先のメールアドレス（To, Cc, Bcc）を任意に設定できます。複数の担当者や関係部署への一斉通知も可能です。
- メールの件名や本文には、固定のテキストだけでなく、Amazon Seller Centralのトリガーから取得した注文ID、顧客名、商品情報などの動的なデータを変数として埋め込むことができます。これにより、注文ごとにパーソナライズされた具体的な内容の通知メールを自動で作成できます。
■注意事項
- Amazon Seller Central、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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