Google スプレッドシートに新規レコードが追加されたら、Microsoft Excelに追加する

■概要

Google スプレッドシートで管理しているデータを、分析や共有のためにMicrosoft Excelへ転記する作業に手間を感じていませんか。手作業によるデータ転記は、コピー＆ペーストのミスや更新漏れが発生する原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、Microsoft Excelへ自動でレコードが追加されるため、面倒な転記作業をなくし、データの整合性を保つことが可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートとMicrosoft Excelで二重管理をしており、転記作業を効率化したい方
• チームで利用するデータの管理を効率化し、メンバーの作業負担を軽減したいマネージャーの方
• 手作業によるデータ入力のミスをなくし、業務の正確性を向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートへの入力だけで自動でMicrosoft Excelにも反映されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことができます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」アクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、Google スプレッドシートから取得したデータを連携します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートの「行が追加されたら」トリガーでは、対象のスプレッドシートID、シートID、テーブルの範囲を任意で設定してください。また、トリガーの起動間隔や、重複実行を防ぐための一意の値が入った列も指定可能です。
• Microsoft Excelの「レコードを追加する」オペレーションでは、追加先のドライブID、アイテムID、シート名、テーブル範囲を任意で設定してください。どの列にどのデータを追加するかは、前のステップで取得したアウトプットを活用して設定します。

■注意事項

• Google スプレッドシート、Microsoft ExcelとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。