Gmailでファイル付きメールを受信したら、Slackに通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Gmail

を自動連携できます。

■概要

請求書やレポートなど、Gmailで受信するファイル付きの重要なメールを、チームに見逃しなく共有できていますか？都度メールを確認して、Slackにファイルをアップロードし、報告する作業は手間がかかる上に、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、特定のキーワードを含むメールをGmailで受信した際に、その内容を自動でSlackに通知できるため、こうした手作業や共有漏れといった課題を解消し、スムーズな情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

Gmailで受信した請求書などの重要ファイルをSlackで共有している経理や営業担当者の方
チームへの情報共有の漏れや遅れをなくし、コミュニケーションを円滑にしたいチームリーダーの方
日々の定型的なメール確認や転記作業を自動化し、業務を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

特定のGmailを受信した際に自動でSlackに通知されるため、手動での確認や共有作業に費やしていた時間を短縮できます。
重要なメールの見逃しや、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達をサポートします。

■フローボットの流れ

はじめに、GmailとSlackをYoomと連携します。
次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションで分岐機能を設定し、添付ファイルの有無など、実行したい条件を定めます。
最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、条件に合致した場合に指定のチャンネルへ通知されるようにします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Gmailのトリガー設定では、通知の対象としたいメールの件名や本文に含まれるキーワードを任意で設定してください。
分岐機能では、Gmailのトリガーで取得した情報をもとに、「添付ファイルの有無」や「送信元アドレス」など、通知を実行する条件を自由にカスタマイズできます。
Slackへの通知オペレーションでは、メッセージを送信するチャンネルやメンション先、メッセージ内容を業務に合わせて任意で設定してください。

■注意事項

Gmail、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。