Google Chatでファイルが投稿されたら、Slackに通知する

■概要

複数のコミュニケーションツールを併用していると、一方のツールで共有された重要なファイルの確認が漏れてしまうことはないでしょうか。特にGoogle ChatとSlackを使い分けている環境では、情報の分断が起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Google Chatの特定のスペースにファイルが投稿されると、自動でSlackに通知を送信できます。これにより、ツールの壁を越えたスムーズな情報共有を実現し、確認漏れを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google ChatとSlackを併用しており、情報共有の漏れに課題を感じている方
• 複数ツール間のファイル共有を都度手作業で連絡しており、非効率だと感じている方
• プロジェクトに関する重要なファイルの共有を、より確実にチームへ周知したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google Chatへのファイル投稿をSlackへ自動で通知するため、都度確認して連絡する手間や時間を短縮できます。
• 重要なファイルの共有に関する見落としや、関係者への連絡漏れといったヒューマンエラーを防止し、確実な情報伝達を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google ChatとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにファイルが投稿されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定して通知内容を作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackへの通知アクションでは、メッセージを送付したいチャンネルを任意で設定してください。
• 通知するメッセージの本文は自由に設定できます。固定のテキストだけでなく、Google Chatの投稿から取得した投稿者名やファイル名などの情報を埋め込むことも可能です。

■注意事項

• Google Chat、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらを参照ください。