■概要

kintoneに蓄積されたデータを、分析や報告のために毎日Microsoft Excelへ転記する作業は、時間もかかり、入力ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールでkintoneのレコードを自動で取得し、Microsoft Excelの指定したシートへ追加できます。日々の定型業務から解放され、より重要な業務に集中できるようになります。

■このテンプレートをおすすめする方

• 毎日kintoneのデータをMicrosoft Excelに手作業で転記している方
• kintoneのデータを用いたレポート作成業務の効率化を図りたいと考えている方
• 手作業によるデータ入力ミスをなくし、データの正確性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• 設定したスケジュールでkintoneのデータを自動でMicrosoft Excelへ追加するため、日々の転記作業にかかる時間を短縮できます。
• 人の手によるコピー＆ペースト作業をなくすことで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、kintoneとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「毎日」や「毎週」など、フローを起動したいスケジュールを設定します。
3. 続いて、オペレーションでkintoneの「複数のレコードを取得する（最大500件）」アクションを設定し、Microsoft Excelに追加したいデータを取得します。
4. 次に、オペレーションで繰り返し処理機能を選択し、前段のkintoneで取得した複数のレコードを1件ずつ処理できるよう設定します。
5. 最後に、繰り返し処理の中でMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、kintoneから取得したデータを指定のファイルに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガー機能では、「毎日9時」や「毎週月曜日」など、業務に合わせてフローを起動する日時を自由に設定してください。
• kintoneからレコードを取得する際に、「作成日時が昨日」や「特定のステータス」など、取得対象となるレコードの条件を任意で設定できます。
• 繰り返し処理機能では、前段のkintoneで取得したどのデータ一覧を繰り返し処理の対象とするかを設定してください。
• Microsoft Excelの各列に、kintoneのどのフィールドの情報を追加するかを自由にマッピングしたり、固定のテキストを設定したりすることが可能です。

■注意事項

• kintone、Microsoft ExcelとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• 【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081