Google スプレッドシートで行が追加されたらGoogle Apps Scriptを実行する

■概要

Google スプレッドシートにデータを追加した後、関連する処理のために手動でGoogle Apps Scriptを実行する作業は、手間がかかる上に実行忘れのリスクも伴います。特に、定期的に発生する業務の場合、その負担は決して小さくありません。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されると、指定したGoogle Apps Scriptを自動で実行させることができ、手作業による手間やミスをなくし、業務の正確性向上と効率化に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートへのデータ追加をトリガーに、定型的な処理を行っている方
• 手作業によるスクリプト実行に時間を要しており、業務を効率化したいと考えている方
• スクリプトの実行忘れやタイミングのズレによるヒューマンエラーを防止したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートに行が追加されると自動でスクリプトが実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動での操作が不要になることで、スクリプトの実行漏れやタイミングの間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性が向上します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとGoogle Apps ScriptをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogle Apps Scriptを選択し、「スクリプトを実行」というアクションを設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、任意のスプレッドシート、シート、そしてデータが記載されているテーブルの範囲を設定してください。
• Google Apps Scriptのオペレーション設定では、実行したい任意のスクリプトを指定できます。また、前のステップで取得したスプレッドシートの情報を変数として設定することも可能です。

■注意事項

• Google スプレッドシートとGoogle Apps ScriptのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。