Zoho Formsの回答内容をもとにMicrosoft Excelにレコードを追加する

No items found.

■概要

Zoho Formsで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、手作業でMicrosoft Excelに転記する作業は手間がかかる上に、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Zoho Formsに新しい回答が送信されたタイミングで、その内容を自動でMicrosoft Excelにレコードとして追加し、手作業によるデータ入力の課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

Zoho Formsで集めたデータをMicrosoft Excelで管理しており、手作業での転記をなくしたい方
フォームの回答内容の反映漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎたいと考えている方
顧客リストやアンケート結果の集計を効率化し、より迅速なデータ活用を目指している方

■このテンプレートを使うメリット

Zoho Formsへの回答が送信されると自動でMicrosoft Excelにレコードが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
手作業でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、Zoho FormsとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
次に、トリガーでZoho Formsを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、フォームの回答内容をExcelの指定した箇所に書き込むように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Zoho Formsのトリガーでは、自動化の対象としたいご自身のフォームを任意で設定してください。
Microsoft Excelのオペレーションでは、レコードを追加したいデータベースやシート、テーブルなどを任意で設定してください。

■注意事項

Zoho FormsとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Zoho FormsのWebhook設定方法については下記をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9924708

このテンプレートを試してみる

資料請求・デモ申込は

こちら

類似したテンプレートをご紹介！

メールの本文から情報を抽出して、Microsoft Excelに格納する

メールの本文から任意の情報をAIで抽出し、エクセルに情報を格納します。‍

詳細を見る

名刺データをAI-OCRで読み取りMicrosoft Excelに格納

名刺データをフォームにアップロードすると、AIオペレーションで自動的に名刺から必要な情報を抽出し、エクセルに格納します。その後、指定した受信者に対してメールを自動送信するワークフローを設定します。

詳細を見る

申し込みメールの内容をAIで解析し、Microsoft Excelで見積書の作成、Outlookで送信する

申し込みフォームに回答が送信されたら、AIを用いてデータを抽出して見積書をMicrosoft Excelの雛形から作成、Outlookメールで送信するフローです。手作業で見積書を作成・送信する時間を大幅に短縮でき業務の効率化になります。

詳細を見る

履歴書をOCRで読み取り、別の履歴書フォーマットに置き換える

履歴書をOCRで読み取り、別の履歴書フォーマット（Microsoft Excel）に置き換えるフローです。写真から文字データを読み取り自動で内容を入力してくれるので、手入力の手間がなくなり業務を効率化します。

詳細を見る

フォームに添付されたPDFファイルをOCRで読み取り、Microsoft Excelに格納しSlackに通知する

‍Yoomフォームに添付されたPDFファイル（納品書や請求書など）をOCRで読み取り、Microsoft Excelに格納しSlackに通知するフローです。取得したPDFデータの情報を、手作業でMicrosoft Excelのデータベースへ格納する必要がなく、フォームにPDFファイルを添付し送信されただけですべての工程を自動的に行うことができます。

詳細を見る

フォームに添付されたPDFファイルをOCRで読み取り、Microsoft Excelに情報を追加する

フォームに添付された書類ファイルをOCRで読み取り、任意のテキスト項目を抽出します。その後、抽出した情報をExcelに書き込むフローボットです。請求書・発注書・契約書などの任意のPDFファイルをアップロードしてご利用ください。OCRで抽出する項目は自由に設定が変更可能です。情報を書き込むMicrosoft Excelファイルをご用意いただき、設定内容を変更してご利用ください。

詳細を見る

すべてのテンプレートを見る

Yoomのハイパーオートメーションとは？

従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。

Yoomについて詳しく見る

Yoomのハイパーオートメーションとは？

Yoomについて詳しく見る

使用しているアプリについて

Microsoft Excel

YoomではMicrosoft ExcelのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Excelの特定のセルに値を自動的に格納したり、シートやテーブルを自動的に作成します。