Zoho Formsの回答内容をもとにMicrosoft Excelにレコードを追加する

■概要

Zoho Formsで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、手作業でMicrosoft Excelに転記する作業は手間がかかる上に、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Zoho Formsに新しい回答が送信されたタイミングで、その内容を自動でMicrosoft Excelにレコードとして追加し、手作業によるデータ入力の課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Zoho Formsで集めたデータをMicrosoft Excelで管理しており、手作業での転記をなくしたい方
• フォームの回答内容の反映漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎたいと考えている方
• 顧客リストやアンケート結果の集計を効率化し、より迅速なデータ活用を目指している方

■このテンプレートを使うメリット

• Zoho Formsへの回答が送信されると自動でMicrosoft Excelにレコードが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Zoho FormsとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでZoho Formsを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、フォームの回答内容をExcelの指定した箇所に書き込むように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Zoho Formsのトリガーでは、自動化の対象としたいご自身のフォームを任意で設定してください。
• Microsoft Excelのオペレーションでは、レコードを追加したいデータベースやシート、テーブルなどを任意で設定してください。

■注意事項

• Zoho FormsとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• Zoho FormsのWebhook設定方法については下記をご覧ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9924708