Airtableに勤怠情報が追加されたら、Microsoft Excelの管理シートに自動追加する

■概要

日々の勤怠管理で、Airtableに情報を入力した後、さらにMicrosoft Excelの管理シートへ手作業で転記する手間にお困りではないでしょうか。
このような二重入力は時間もかかり、入力ミスも発生しやすくなります。
このワークフローを活用すれば、Airtableに新しい勤怠情報が追加されると、自動的にMicrosoft Excelの指定したシートにデータが追加されるため、煩雑な登録作業を省略できる可能性があります。

■このテンプレートをおすすめする方

• Airtable と Microsoft Excel を用いて勤怠情報を管理し、二重入力に手間を感じている方
• 勤怠データの転記ミスを防ぎ、正確な情報管理をしたいと考えている方
• 勤怠管理の定型業務を自動化し、その他の業務に時間を割きたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Airtable への勤怠情報登録後、Microsoft Excel へのデータ追加が自動で行われるため、手作業による転記時間を削減できます。
• 手作業による転記がなくなることで、入力ミスや漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性向上に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、AirtableとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーで Airtableの「レコードが登録されたら」というアクションを設定し、対象のテーブルを指定します。
3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定します。ここで、Airtable から取得した勤怠情報を Microsoft Excel のどの列に追加するかを指定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Airtable のトリガー設定では、どのテーブルのレコード登録を検知するかを、ユーザーの環境に合わせて設定してください。
• Microsoft Excel のオペレーション設定では、どのワークブックのどのシートに、Airtable から取得したどの情報をどの列へマッピングして追加するかを自由に設定できます。例えば、「従業員ID」「出勤時間」「退勤時間」といった情報を、Excel シートの対応する列に自動で入力するようにカスタマイズが可能です。

■注意事項

• Airtable、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
  ‍https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記をご参照ください。
  ‍https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081