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とにかく早く試したい方へ
YoomにはMicrosoft SharePointとフォームを使って、データ格納の業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています！
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
「フォームから送信されたファイルをMicrosoft SharePointにアップロードする」ワークフローは、SharePoint Formを活用してファイル管理を自動化します。
ユーザーがフォームにファイルを添付して送信するとそのファイルが自動的にSharePointに保存されます。これによりファイル管理の効率化と素早い情報共有が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft SharePointを日常的に利用しているチームや企業
・フォームからのファイル提出後の管理に手間を感じている担当者
・ファイルアップロード作業を自動化して業務効率を向上させたい方
・SharePoint Formを活用してワークフローを最適化したいIT担当者
■注意事項
・Microsoft SharePointとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、
一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
「またこのファイル、手動でアップロードしないといけないのか…」
「せっかくGoogle フォームで集めたのに、共有フォルダに入れ忘れてやり直し…」
こうしたちょっとした面倒、気づかないうちに積み重なって、ストレスになっていませんか？Microsoft SharePointとフォームを連携すれば、そんな負担もぐっと減らせます。たとえば、Google フォームやTypeform、Jotformで集めた回答や添付ファイルを自動でMicrosoft SharePointに保存することで、転送ミスや手作業によるトラブルも起きにくくなります。しかも、設定はとてもシンプル。コードも不要で、今使っているフォームツールをそのままMicrosoft SharePointにつなぐだけ。
日々の業務を、少しでもスムーズに進めたい方は、ぜひ一度試してみてください！
フォームへの添付データをストレージサービスに反映させる方法
フォームツールとストレージサービスを連携して添付ファイルを指定したフォルダに素早くアップロードする手段として、手動での情報転記の他に『自動化プラットフォーム』の活用が候補に挙がるでしょう。
しかし、自動化プラットフォームの導入コストやサポート面を考えると、どのツールが一番自分に合っているのか、わからなくなってしまう方も多いかもしれません。
手軽に自動化フローを実現したい。
そう考える方にとって、ノーコード自動化ツールYoomは問題打破の一助となるはずです。
Microsoft SharePointとフォームを連携してできること
Microsoft SharePointと各種フォームのAPIを連携すれば、フォーム回答データをMicrosoft SharePointに自動的に連携することが可能になります！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにMicrosoft SharePointとフォームの連携を実際に体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
YoomフォームのデータをMicrosoft SharePointに連携する
Yoomフォームの回答データをMicrosoft SharePointに自動的に連携することができます。
Yoomフォームは回答データをそのまま使用できるため、複雑な操作が不要で簡単にデータ連携を実現できるところが魅力です。
■概要
「フォームから送信されたファイルをMicrosoft SharePointにアップロードする」ワークフローは、SharePoint Formを活用してファイル管理を自動化します。
ユーザーがフォームにファイルを添付して送信するとそのファイルが自動的にSharePointに保存されます。これによりファイル管理の効率化と素早い情報共有が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft SharePointを日常的に利用しているチームや企業
・フォームからのファイル提出後の管理に手間を感じている担当者
・ファイルアップロード作業を自動化して業務効率を向上させたい方
・SharePoint Formを活用してワークフローを最適化したいIT担当者
■注意事項
・Microsoft SharePointとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、
一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
GoogleフォームのデータをMicrosoft SharePointに連携する
Googleフォームの回答データをMicrosoft SharePointに自動的に連携することができます。
Googleアカウントさえあれば無料で使え、さまざまな形式のフォームを作成できるため、手軽に連携を試したい方にもぴったりです。
■概要
「Googleフォームの回答内容をPDF化してMicrosoft SharePointに保存する」フローは、Googleフォームで収集した回答を自動的にPDF形式に変換し、Microsoft SharePointに保存する業務ワークフローです。
これにより、手動でのデータ整理や保存作業の手間を省き、効率的なデータ管理が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用して多数のデータを収集している方
・Microsoft SharePointでのデータ管理を強化したい方
・データの手動処理に時間を取られている業務担当者
・チーム内での情報共有を効率化したい方
・業務プロセスの自動化を検討しているIT担当者
■注意事項
・Googleフォーム、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
TypeformのデータをMicrosoft SharePointに連携する
Typeformの回答データをMicrosoft SharePointに自動的に連携することができます。
Typeformの直感的なフォーム操作とMicrosoft SharePointを連携することで、フォームの回答者、管理者ともにフォームの利用やデータ管理の体験が向上するでしょう。
■概要
「Typeformの回答内容をPDF化しMicrosoft SharePointにアップロードする」フローは、フォームで集めたデータを効率的に整理・保存する業務ワークフローです。
Typeformで収集した回答を自動的にPDF形式に変換し、Microsoft SharePointにアップロードすることで、データ管理の手間を削減します。
これにより、情報の一元管理と素早い共有が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Typeformを活用して顧客や従業員からのフィードバックを収集している方
・収集したデータを効率的に整理・保存したいSharePointユーザーの方
・手動でのデータ整理に時間を取られている業務担当者の方
・データ管理の精度を向上させたいIT担当者の方
・フォーム回答を迅速に共有・活用したいチームリーダーの方
■注意事項
・Typeform、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
JotformのデータをMicrosoft SharePointに連携する
Jotformの回答データをMicrosoft SharePointに自動的に連携することができます。
高いカスタム性が特徴のJotformですが、その回答データを余すことなくMicrosoft SharePointに連携することで、詳細なデータ管理が実現できそうです。
■概要
「Jotformの回答内容をPDF化しMicrosoft SharePointにアップロードする」ワークフローは、フォームから収集したデータを自動的にPDF化し、SharePoint上に整理・保管する業務ワークフローです。
手動でのデータ整理やファイル管理の手間を省き、業務の効率化と情報共有をスムーズに行えます。
特に複数のSaaSアプリを活用している環境で、データの一元管理を実現したい方に最適です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformを使用して顧客や社内からのフィードバックを収集している方
・Microsoft SharePointでのデータ管理を効率化したいIT担当者
・フォームデータをPDF化してアーカイブする手間を削減したい事務職の方
・複数のSaaSアプリ間のデータ連携に課題を感じている企業の経営者
・情報の整理と共有を自動化し、チームの生産性を向上させたいリーダー
■注意事項
・Jotform、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
TallyのデータをMicrosoft SharePointに連携する
Tallyの回答データをMicrosoft SharePointに自動的に連携することができます。シンプルな機能が特徴のTallyですが、ミニマルなフォームでもデータをしっかり管理したい方におすすめです。
■概要
「Tallyで送信された内容をもとにPDFを作成してMicrosoft SharePointに保存する」フローは、フォーム送信後のデータ処理を効率化する業務ワークフローです。
Tallyで収集した情報を自動的にPDF化し、Microsoft SharePointの指定されたsharepoint formに保存することで、手作業によるデータ管理の手間を削減します。
これによりデータの一元管理と素早いアクセスが可能となり、業務のスムーズな進行をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・TallyとMicrosoft SharePointを活用してデータ管理を行っている方
・フォーム送信後のデータ処理を自動化したい業務担当者
・手作業でのPDF作成やファイル保存に時間を取られているチーム
・データの一元管理と効率化を図りたい中小企業の経営者
・SharePoint formを利用して情報を整理・共有したいプロジェクトマネージャー
■注意事項
・Microsoft SharePointとTallyのそれぞれとYoomを連携してください。
Zoho FormsのデータをMicrosoft SharePointに連携する
Zoho Formsの回答データをMicrosoft SharePointに自動的に連携することができます。
Zohoサービスを使用している方に取って馴染み深いフォームですが、こちらもMicrosoft SharePointと連携して回答データの管理を効率化しましょう。
■概要
「Zoho Formsで送信された内容をもとにPDFを作成してMicrosoft SharePointにアップロードする」フローは、フォーム送信データの管理を効率化する業務ワークフローです。
このワークフローを活用することでZoho Formsの送信データを自動的にPDF化し、Microsoft SharePointにアップロードするプロセスがスムーズに行えます。
これにより、データ管理の効率化とミスの削減が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho Formsを利用しており、送信データの管理に手間を感じているビジネス担当者の方
・Microsoft SharePointを活用してドキュメント管理を行っているチームリーダーの方
・フォームデータの自動PDF化とSharePointへのアップロードを実現したいIT担当者の方
・業務ワークフローの自動化を通じて業務効率を向上させたい企業の経営者の方
■注意事項
・Microsoft SharePointとZoho FormsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft SharePointとフォームの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にMicrosoft SharePointとフォームの連携フローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行してください。
[Yoomとは]
今回はフォームから送信されたファイルをMicrosoft SharePointにアップロードするフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
「フォームから送信されたファイルをMicrosoft SharePointにアップロードする」ワークフローは、SharePoint Formを活用してファイル管理を自動化します。
ユーザーがフォームにファイルを添付して送信するとそのファイルが自動的にSharePointに保存されます。これによりファイル管理の効率化と素早い情報共有が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft SharePointを日常的に利用しているチームや企業
・フォームからのファイル提出後の管理に手間を感じている担当者
・ファイルアップロード作業を自動化して業務効率を向上させたい方
・SharePoint Formを活用してワークフローを最適化したいIT担当者
■注意事項
・Microsoft SharePointとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、
一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ステップ1：Microsoft SharePointのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
【Microsoft SharePointの場合】
Microsoft SharePointを選択できたら、使用するアカウントでログインしてください。
※「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
詳しくはこちらをご確認ください。
Microsoft365サービス群におけるマイアプリ登録手順と注意事項 | Yoomヘルプセンター
3)登録が完了すると、マイアプリにアイコンが表示されます。
登録したアプリのアイコンが表示されるか確認してください。
ステップ2：テンプレートをコピー
さてここからは、テンプレートを使って解説します。
はじめにこちらのバナーをクリックしてください。
■概要
「フォームから送信されたファイルをMicrosoft SharePointにアップロードする」ワークフローは、SharePoint Formを活用してファイル管理を自動化します。
ユーザーがフォームにファイルを添付して送信するとそのファイルが自動的にSharePointに保存されます。これによりファイル管理の効率化と素早い情報共有が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft SharePointを日常的に利用しているチームや企業
・フォームからのファイル提出後の管理に手間を感じている担当者
・ファイルアップロード作業を自動化して業務効率を向上させたい方
・SharePoint Formを活用してワークフローを最適化したいIT担当者
■注意事項
・Microsoft SharePointとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、
一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
1)最初に「このテンプレートを試す」というアイコンをクリックしてください。
2) 以下の確認画面が表示されますので、「OK」をクリックします。
以下のように表示されたら、テンプレートのコピーができています。
タイトルや詳細はクリックすることで編集可能です。
また、コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに保存されているので、マイプロジェクトからも開くことができます。
ステップ3：フォームに回答があったら起動するトリガーを設定
右に「！」が表示されているアイコンを上から順番にクリックし、オペレーションを設定します。
1)まずは「フォームトリガー 回答フォーム」をクリックしてみましょう！
2) 回答フォームを作成します。
今回は、添付ファイルを送信してもらうフォームを作成しています。
取得したい情報にあわせて編集してください。
右上の「レビューページ」をクリックすると実際の表記も確認することができます。
完了ページの内容の設定も可能です。
※完了ページのプレビューは次のページで確認できます。
入力が完了したら、「次へ」をクリックします。
3)「取得した値」はこの後のフローで回答のサンプルとして表示されます。
テストファイルを選択して、「保存」してください。
入力が完了したら、「保存」します。
ステップ4：Microsoft SharePointへファイルをアップロードするアクションを設定
1) フローに戻り、「アプリと連携する ファイルをアップロード」のアイコンをクリックします。
2) アクションは「ファイルをアップロード」が選択されていることを確認し、「次へ」をクリックします。
3)必須項目を入力します。サイトIDはボックスをクリックすると連携済みのサイトIDが表示されるので、使用したいサイトIDを選択してください。
また、フォルダIDはサイトIDを設定することで選択可能となります。
使用するサイトIDおよびフォルダIDを選択してください。
同様に格納先フォルダ名を入力し、格納先フォルダのアイテムID候補から選択します。
ファイル名には先ほど取得した回答フォームの情報を挿入することができます。
候補から添付ファイルを選択してください。
ファイルの添付方法を「取得した値を使用する」、ファイルは「添付ファイル」として「テスト」をクリックします。
テスト完了後、「保存」します。
これで【フォームから送信されたファイルをMicrosoft SharePointにアップロードする】というフローが完成です。
ステップ5：テストと確認
設定が完了すると、以下のような表示が出てくるので、「トリガーをON」をクリックします。
フローボットを起動し、正しく動作するか確認してください。
Microsoft SharePointのAPIを使ったその他の自動化例
Microsoft SharePointのAPIを活用することで、さまざまな自動化が実現できます。
Microsoft SharePointを使った自動化例
Gmailで受信した添付ファイルをMicrosoft SharePointに自動でアップロードしたり、Slackに投稿されたファイルの情報を自動反映することができます。また、DocuSignでの契約完了後にファイルを格納したり、Salesforceに登録された取引先ごとにフォルダを作成するなど、さまざまな業務に対応した自動化が可能です。
DocuSignでエンベロープ（締結）が完了したら、ファイルをMicrosoft SharePointに格納するフローです。
■概要
Gmailで受信する請求書やレポートなどの添付ファイルを手動でMicrosoft SharePointにアップロードしていませんか？この作業は件数が増えると大きな負担になり、保存漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Gmailでのメール受信をトリガーに、添付ファイルを自動でMicrosoft SharePointへアップロードできるため、こうした定型業務から解放され、業務の正確性向上にも繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信した添付ファイルを手作業でMicrosoft SharePointに保存している方
・請求書などの重要ファイルを扱う部署で、手作業による保存漏れを防ぎたいと考えている方
・定型的なファイル管理業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・Gmail、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Outlookで受信した添付ファイルをMicrosoft SharePointにアップロードするフローです。
■注意事項
・Outlook、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
「Slackのチャンネルに投稿されたファイルをMicrosoft SharePointにアップロードする」フローは、チーム内で共有されたファイルを自動的にSharePointに保存する業務ワークフローです。
これにより、手動でのファイル管理が不要となるため、情報の一元化と効率化を実現し、スムーズなファイル共有をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを日常的に活用し、頻繁にファイルを共有しているチームの方
・Microsoft SharePointでのファイル管理を効率化したいと考えているIT担当者の方
・手動でのファイルアップロードに時間を取られ、業務効率を向上させたいビジネスリーダーの方
・情報の一元管理を目指し、異なるプラットフォーム間の連携を強化したい方
■注意事項
・Slack、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Salesforceの取引先オブジェクトにレコードが登録されたら、自動的にSharePointにフォルダを作成し、フォルダのURLをSalesforceに登録します。
終わりに
いかがでしたか？Microsoft SharePointと各種フォームを連携させれば、「ファイルを手動でアップロードする手間を減らしたい」「情報を一元管理したい」「チームのやりとりをもっとスムーズにしたい」といった悩みを解決できるはずです。フォームで収集した情報をMicrosoft SharePointに自動で反映させることで、チーム全体での情報共有や管理をもっとスムーズに進めることができます。
ノーコードツールYoomを使えば、プログラミング不要で簡単にMicrosoft SharePointとの連携が実現できます！まずは無料でアカウントを作成して、連携の便利さを実際に体験してみてください。登録は30秒で完了。すぐに自動化をスタートできます。
毎日のデータ整理を自動化して、もっとシンプルでスマートな働き方を始めてみませんか？
関連記事：Googleフォームと連携したフローを紹介した記事
Q：ファイルデータの有無を検知することは可能ですか？
A：
はい、可能です！分岐オペレーションを設定することで、添付ファイルの値が入っている場合にのみファイルをアップロードするように構成することができます。
※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。
Q：Microsoft Excelファイルに回答を追記できますか？
A：
フローボットの終点にMicrosoft Excel「レコードを追加する」のオペレーションを組み込むことで、指定した範囲にフォームの回答や格納したファイルのURLといった情報を集約できるようになります。
Q：連携が失敗した場合の通知や再実行は可能ですか？
A：
進行中のフローボットがエラーで停止された場合、Yoomに登録したメールアドレス宛てに通知が届きます。
エラーの原因として、設定内容・フローボット起動時の取得した値の誤りやアプリの接続切れなどが挙げられます。
エラー時の対応方法については以下をご覧ください。
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