Jotformの回答をもとに契約書を作成し、クラウドサインで送付する

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■概要

このワークフローでは、Jotformの回答をもとに契約書を作成し、クラウドサインで自動送付することが可能です。これにより、手動での入力作業や送付作業を省略し、業務効率を向上させることができます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Jotformを利用して顧客情報を収集している方
  • 契約書作成と送付のプロセスを自動化したいビジネス担当者
  • クラウドサインを活用してペーパーレス化を推進したい経営者
  • 契約業務の効率化やミス防止を目指す方

■このテンプレートを使うメリット

  • 手作業の削減
    ・Jotformの回答を基に自動で契約書を作成し、クラウドサインで送付するため、手動での入力作業が不要になります。
  • 漏れのない送付
    ・クラウドサインとの連携により、契約書の送付が自動で行えるため、ビジネスのスピードアップに貢献します。
  • エラー防止
    ・自動化により、ヒューマンエラーのリスクを低減し、正確な契約プロセスを実現します。
  • 業務効率の向上
    ・フォーム入力から契約完了までの一連の流れがシームレスに繋がり、業務全体の効率が向上します。
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Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
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クラウドサイン
Yoomを使ってクラウドサインのAPIをノーコードで活用することが可能です。Yoomとクラウドサインを連携することで、契約書の作成から送付までの一連の流れをAPIを用いて自動化したり、契約が締結した書類をGoogle Driveなどのファイル管理サービスに自動的にアップロードすることができます。また、Yoomのデータベースにクラウドサインの書類情報を集約・同期することも可能です。
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YoomではJotformのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Jotformから送信された情報をスプレッドシートやSlackなどの他SaaSへ簡単に連携することができます。
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