Discordの投稿をもとに、クラウドサインで契約書を作成して送信する

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■概要

このワークフローでは、Discordの投稿をもとに、クラウドサインで契約書を作成して送信することが可能です。これにより、コミュニケーションから契約締結までのプロセスがスムーズに進み、手間や時間を削減できます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Discordを活用してチームやクライアントとコミュニケーションを取っているビジネスパーソンの方
  • 契約書作成や送信のプロセスを自動化し、業務効率化を図りたい方
  • クラウドサインを既に利用しており、他のツールとの連携を検討している企業の方
  • 手動での契約処理に時間と労力をかけている営業担当者や管理者の方
  • 業務ワークフローの自動化に興味があり、具体的な実装方法を探している方

■このテンプレートを使うメリット

  • 契約プロセスの効率化
    ・Discordの投稿からクラウドサインで自動作成・送信するため、手作業を減らし時間を節約できます。
  • ヒューマンエラーの防止
    ・自動化により、契約書作成時の入力ミスや漏れを防ぎ、正確な書類管理が可能です。
  • ワークフローの標準化
    ・一貫した契約手続きを実現し、チーム全体で統一されたプロセスを維持できます。
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契約書を作成し、クラウドサインで送付
フォームに回答された情報をもとに、契約書の雛形を使って書類発行後、クラウドサインにてその書類を送付します。承認依頼を設け、Wチェックを入れることで未然にエラーを防ぐことも可能です。‍
クラウドサインで締結した書類をboxに格納
クラウドサインで締結した書類を自動的にboxに格納します。この連携を活用することで、書類の保存場所を一元化することができます。
Yoomデータベースから書類を作成し、クラウドサインで送付
Yoomデータベースの情報で契約書を作成し、クラウドサインで自動的に送付します。契約書の雛形はGoogleドキュメントで事前にご準備ください。
クラウドサインで締結した書類をGoogleDriveに格納
クラウドサインで書類が締結されたら、自動的にGoogleDriveの指定のフォルダに書類を格納します。1つの書類に複数のファイルがある場合は、全てのファイルを格納します。
クラウドサインで書類の締結が完了したら、Chatworkに通知
クラウドサインで書類の締結が完了したら、指定のChatworkチャットルームに通知します。通知先のChatworkルームは任意のルームを指定することが可能です。
クラウドサイン雇用契約書の締結後にGoogle Driveにファイル格納
雇用契約書がクラウドサインで正式に締結された後、契約書の電子コピーをGoogle Driveに自動的に格納するワークフローを設定します。
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Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
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Discord
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クラウドサイン
Yoomを使ってクラウドサインのAPIをノーコードで活用することが可能です。Yoomとクラウドサインを連携することで、契約書の作成から送付までの一連の流れをAPIを用いて自動化したり、契約が締結した書類をGoogle Driveなどのファイル管理サービスに自動的にアップロードすることができます。また、Yoomのデータベースにクラウドサインの書類情報を集約・同期することも可能です。
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テンプレート
Discord
DiscordのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Discord上の任意のテキストチャンネルへメッセージやファイルを自動的に送付を行います。
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テンプレート
Googleドキュメント
YoomではGoogleドキュメントのAPIをノーコードで活用することが可能です。YoomとGoogleドキュメントを連携することで、Googleドキュメントで作成した書類の雛形をもとに、自動的に契約書などのPDF書類を作成し、様々なSaaSに作成した書類を連携することが可能です。
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テンプレート
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