■概要

Zoho Formsで受け付けた新規ユーザー情報を、手作業でGoogle Workspaceに登録していませんか？
この作業は単純ですが時間がかかり、入力ミスが起こる可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Zoho Formsにフォームが送信されると同時に、Google Workspaceへ新規ユーザーを自動で追加できます。
手作業による登録の手間やヒューマンエラーをなくし、ユーザー管理業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Zoho FormsとGoogle Workspaceでユーザー情報を管理し、手入力に手間を感じている方
• 新規ユーザーのアカウント発行における入力ミスをなくし、業務を正確に進めたい情報システム担当者
• 複数のSaaSを連携させて、手作業による定型業務そのものを効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Zoho Formsへの回答を基に、Google Workspaceへのユーザー追加が自動化され、これまで手作業で行っていた登録作業の時間を短縮します。
• 手作業による情報の転記がなくなるため、名前やメールアドレスなどの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Zoho FormsとGoogle WorkspaceをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでZoho Formsを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogle Workspaceを選択し、「新規ユーザーを追加する」アクションを設定します。
   トリガーで取得したフォームの回答内容を、追加するユーザー情報に設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Zoho Formsのトリガー設定では、ユーザー追加のきっかけとしたい任意のフォームIDを指定してください。
• Google Workspaceで新規ユーザーを追加するアクションでは、氏名やメールアドレス、パスワードなどの項目に、トリガーで取得したZoho Formsの回答データを正しく設定してください。

■注意事項

• Zoho Forms、Google WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください。
• Zoho FormsのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9924708
• Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
  フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
  無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。