Gmailで受信した情報をAIで抽出し、Googleドキュメントに追加する
Gmailで受信した情報をAIで抽出し、Googleドキュメントに追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Gmail
を自動連携できます。
■概要
Gmailで受信した問い合わせやアンケート回答などの情報を、手作業でGoogleドキュメントに転記していませんか？特定の項目だけを抜き出す作業は手間がかかり、他の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信した情報からAIが自動で必要なテキストを抽出し、指定のGoogleドキュメントに追記することが可能になり、こうした情報集約の作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信する特定メールの内容を、手作業でGoogleドキュメントに転記している方
- AIを活用してメール本文から必要な情報のみを自動で抽出し、業務を効率化したい方
- 情報集約の手間を削減し、より重要な業務に集中したいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailで受信したメールからAIが自動で情報を抽出しGoogleドキュメントに追記するため、手作業での転記時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」アクションを設定し、受信したメール本文から必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、抽出したテキストを指定のドキュメントに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、フローを起動させたいメールに付与するラベルを任意で設定してください。
- AI機能のテキスト抽出では、受信したメールのどの情報から、どのような項目を抽出するかを任意で設定できます。
- Googleドキュメントの設定では、テキストを追記したいドキュメントのIDや、実際に追記するテキストの内容を任意で設定してください。
■注意事項
- Gmail、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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