■概要
Tallyで集めたアンケートや申し込みの回答をもとに、関連ファイルを保管するためのフォルダをOneDriveに都度作成していませんか。この作業は単純ですが、回答ごとに手作業で行うと時間がかかり、フォルダ名の付け間違いといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Tallyに新しい回答が送信されると、その内容に基づいてOneDriveにフォルダが自動で作成されるため、こうした手間やミスを解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Tallyで集めた回答に基づき、OneDriveでのフォルダ作成を手作業で行っている方
- 申し込みやアンケートごとにファイルを整理しており、フォルダの作成漏れを防ぎたい方
- 定型的なファイル管理業務を自動化し、より重要な業務に時間を活用したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Tallyへの回答送信をトリガーにOneDriveのフォルダが自動生成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、回答内容に応じた命名ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の精度を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TallyとOneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTallyを選択し、「フォームの回答があったら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでOneDriveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、Tallyの回答内容をもとにしたフォルダ名で作成されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OneDriveでフォルダを作成するアクションでは、どの親フォルダ配下に作成するかを任意で指定できます。また、Tallyの回答内容を組み合わせてフォルダ名を自由に設定することも可能です。
- OneDriveとの連携では、Microsoft 365の一般法人向けプラン（Microsoft 365 Businessなど）のアカウントが必要です。家庭向けプランでは認証に失敗する可能性があるためご注意ください。
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