Zoho Formsの回答をもとにOneDriveでフォルダを作成する

■概要

Zoho Formsで収集した問い合わせや申し込み情報をもとに、手動でOneDriveにフォルダを作成する作業は、手間がかかる上にミスの原因にもなりがちです。
特に、顧客や案件ごとにフォルダを管理している場合、この定型的な作業は業務のボトルネックになることもあります。
このワークフローを活用すれば、Zoho Formsに新しい回答が送信されると、自動でOneDriveに指定のフォルダが作成されるため、こうした課題を解消し、情報管理の効率化と迅速化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Zoho Formsで得た回答に基づき、OneDriveでフォルダを手作業で作成している方
• フォーム回答と関連ファイルを一元管理し、チーム内の情報共有を円滑にしたいと考えている方
• 手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスを防ぎ、業務の正確性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Zoho Formsに回答が送信されると自動でOneDriveにフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業によるフォルダの作成漏れや、フォームの回答内容と異なるフォルダ名を設定してしまうといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Zoho FormsとOneDriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでZoho Formsを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、自動化の対象となるフォームを指定します。
3. 最後に、オペレーションでOneDriveを選択し、「フォルダを作成」アクションを設定し、Zoho Formsの回答内容をもとにフォルダが作成されるようにします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• OneDriveの「フォルダを作成」オペレーションでは、フォルダを作成したいドライブIDや、格納先となる親フォルダの場所を任意で設定してください。
• 作成するフォルダの名称には、Zoho Formsから取得した回答内容（例：会社名や氏名など）を動的に設定し、任意のフォルダ名を作成することが可能です。

■注意事項

• Zoho FormsとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• Zoho FormsのWebhook設定方法については下記をご覧ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9924708
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。