フォームに回答後、Geminiで要約しGoogle スプレッドシートに追加しChatworkに通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Gemini

を自動連携できます。

■概要
フォームから寄せられる長文の回答やお問い合わせ内容を都度確認し、要点をまとめて転記・共有する作業は手間がかかるものではないでしょうか。特に、回答数が多い場合は担当者の大きな負担になることもあります。
このワークフローを活用すれば、フォームへの回答をトリガーとして、Geminiが自動で内容を要約し、その結果をGoogle スプレッドシートへ記録、さらにChatworkへ通知する一連の流れを自動化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

フォームからの問い合わせやアンケートの対応を効率化したいと考えている方
Geminiなどの生成AIを活用し、情報整理の時間を短縮したいと考えている方
Google スプレッドシートやChatworkへの情報転記、通知作業に手間を感じている方

■このテンプレートを使うメリット

フォーム回答後の要約、転記、通知までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた情報整理の時間を削減できます。
手作業でのコピー＆ペーストによる転記ミスや、関係者への通知漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、Gemini、Google スプレッドシート、ChatworkをYoomと連携します。
次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、問い合わせやアンケート受付用のフォームを作成します。
次に、オペレーションでGeminiを選択し、フォームで受け付けた内容を要約するように指示を設定します。
次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、要約したテキストなどを指定のシートに行として追加するよう設定します。
最後に、オペレーションでChatworkを選択し、要約内容などを指定のルームに通知するよう設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

トリガーとなるフォームで設定する質問項目は、収集したい情報に応じて任意で設定してください。
Geminiに与える指示内容は、要約の文字数や形式など、目的に合わせて任意で設定することが可能です。
Google スプレッドシートに記録する情報や、Chatworkで通知するメッセージ内容は、フォームの回答内容やGeminiの生成結果を元に任意で設定してください。

■注意事項

Gemini、Google スプレッドシート、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。

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使用しているアプリについて

Gemini

YoomではGeminiのAPIとノーコードで連携することが可能です。 GeminiをAPI経由で利用し、さまざまなタイミングで自動的にコンテンツを生成することができます。チャットツールと連携してAIチャットボットを作成したり、データベース系のサービスと連携してGeminiで生成したテキストを自動的に格納することも可能です。

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