Tallyフォームの回答をGeminiで要約し通知する

■概要

Tallyで受け付けたフォームの回答は、一つ一つ内容を確認し、社内共有用に要約するのに手間がかかっていませんか？また、手作業での要約は内容にばらつきが出やすいといった課題もあります。このワークフローを活用すれば、Tallyフォームへの回答をトリガーに、Geminiが自動で内容を要約し、指定のSlackチャンネルに通知することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Tallyで受け付けた問い合わせやアンケートの回答確認に時間を要している方
• フォームの回答内容を要約し、チームに迅速に共有したいと考えているマネージャーの方
• Geminiなどの生成AIを活用して、日々の定型業務を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• フォーム回答の確認から要約、通知までが自動化されるため、手作業で行っていた時間を短縮し、他の業務に集中することができます。
• 手作業による要約内容のばらつきや、Slackへの通知漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、安定した情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Tally、Gemini、SlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでTallyを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでGeminiを選択し、「コンテンツを生成する」アクションを設定し、フォームの回答内容を要約するよう指示します。
4. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Geminiが生成した要約内容を指定のチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Geminiの「コンテンツを生成」アクションでは、「箇条書きで要約して」など、指示（プロンプト）内容をテキストで自由に設定できます。
• Slackへの通知アクションでは、投稿先のチャンネルIDやメッセージ内容を任意で設定できます。メッセージ本文にはフォームの回答やGeminiの生成結果を変数として埋め込むことも可能です。

■注意事項

• Tally、Gemini、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。