Tallyで回答が送信されたら、ミーティングURLをBitlyで短縮しメールで送る
Tallyで回答が送信されたら、ミーティングURLをBitlyで短縮しメールで送る
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Bitly
を自動連携できます。
■概要
Tallyで受け付けたフォームの回答後、ZoomミーティングのURLを発行し、案内メールを手作業で送付する業務に手間を感じていませんか。この一連の作業は、対応漏れやURLの記載ミスといったヒューマンエラーにも繋がりやすい業務です。
Tallyで受け付けたフォームの回答後、ZoomミーティングのURLを発行し、案内メールを手作業で送付する業務に手間を感じていませんか。この一連の作業は、対応漏れやURLの記載ミスといったヒューマンエラーにも繋がりやすい業務です。
このワークフローを活用すれば、Tallyでフォーム回答が送信されたら、ZoomミーティングのURLを自動で作成し、Bitlyで短縮したリンクをメールで送付するまでの一連の流れを自動化し、これらの課題を削減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Tallyで受け付けた申し込みに対して、Zoomの案内メールを手作業で送付している方
- ミーティングURLの案内を自動化し、参加者への迅速な対応を実現したい方
- フォーム受付から日程調整連絡までの一連の業務フローを効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Tallyへの回答を起点に、ミーティング作成から案内メールの送信までが自動処理されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮できます。
- 手作業によるURLの貼り間違いやメールの送信漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な参加案内を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Tally、Zoom、BitlyをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTallyを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成する」アクションを設定します。
- 次に、Bitlyの「リンクを短縮する」アクションを設定し、Zoomで作成したミーティングURLを連携します。
- 最後に、Yoomのメール機能で「メールを送る」アクションを設定し、短縮したURLを本文に含めた案内メールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション ※「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Tallyのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームを任意で設定可能です。
- Zoomで作成するミーティングの詳細情報や、送信するメールの件名・本文にTallyの回答内容を反映させるなど、連携する情報は任意で設定可能です。
■注意事項
- Tally、Zoom、BitlyのそれぞれとYoomを連携してください。
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Bitly
Bitly
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Bitly
YoomではBitlyのAPIとノーコードで連携し、API経由でBitlyのURLを作成することができます。
例えば、Googleスプレッドシートに追加されたURLを自動的にBitlyで短縮して、スプレッドシートに短縮したURLを記載するといったことが可能です。
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Googleフォームで回答が送信されたら、ミーティングURLをBitlyで短縮しメールで送る
ノーコードで実行可能なAPIアクション
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フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
リンクを短縮する
Bitlinkを作成
Bitlinkを削除
Bitlinkのクリック数を取得
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Bitlinkを展開する
Bitlinkを検索
フローボットトリガー
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