Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信したら、BitlyでBitlinkを削除する

Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信したら、BitlyでBitlinkを削除する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Bitly
Gmail
を自動連携できます。
No items found.

■概要

Bitlyで生成した短縮URLの管理、特に不要になったリンクの削除を手作業で行うことに手間を感じていませんか。削除依頼のメールを確認し、Bitlyにログインして該当リンクを探す作業は、時間もかかり削除漏れのリスクも伴います。このワークフローは、Gmailでのメール受信をトリガーに、BitlyのAPIと連携して自動でBitlinkを削除するため、こうした手作業による非効率な業務を円滑に解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Bitlyで生成した短縮URLの管理や削除業務を効率化したいマーケティング担当者の方
  • BitlyのAPIを活用した業務自動化に関心があり、具体的な連携方法を探している方
  • 手作業によるリンクの削除漏れや間違いを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • 特定のメールを受信するだけで自動で処理が実行されるため、これまでBitlinkの削除に費やしていた手作業の時間を短縮できます。
  • BitlyのAPIを利用してシステムが処理を行うため、手作業による削除漏れや、誤ったリンクを削除してしまうといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GmailとBitlyをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションでAI機能を設定し、受信したメール本文から削除対象となるBitlinkの情報を抽出します。
  4. 最後に、オペレーションでBitlyの「Bitlinkを削除」アクションを設定し、AI機能で抽出したBitlinkを削除します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • AI機能のオペレーションでは、受信するメールのフォーマットに合わせて、本文のどの部分からBitlinkの情報を抽出するかを任意で設定してください。

■注意事項

  • Gmail、BitlyのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
Microsoft Teamsで共有されたURLをBitlyで短縮して、投稿されたメッセージに返信する
Microsoft Teamsに投稿されたURLを検知しBitlyで短縮し自動返信するフローです。URL共有の手間を減らし統一されたリンク管理でチャネルの閲覧性を高めます。
Google スプレッドシートに行が追加されたら、BitlyでBitlinkを作成し元のレコードに追記する
Google スプレッドシートにURLが追加された瞬間、Bitlyで短縮して同じ行へ書き戻すフローです。手入力の手間と転記ミスを抑え、URL管理をスムーズに進められます。
Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信したら、BitlyでBitlinkを削除する
Gmailで削除依頼メールを受けたら、YoomがBitly APIで対象Bitlinkを削除するフローです。手作業の検索・削除漏れをなくし、短縮URL管理を手早く行え、ヒューマンエラーも抑えられます。
Asanaのタスクに追加されたURLをBitlyで短縮し、タスクのコメントに追加する
Asanaに追加されたタスク内URLを抽出しBitlyで短縮してコメントに自動追記するフローです。手作業の短縮や貼り間違いを防ぎ、情報共有を円滑にします。
Gmailで受信したメール内のURLをBitlyで短縮し、Google Chatに通知する
Gmailで受信したメール内のURLをBitlyで短縮し、Google Chatに通知する業務ワークフローです。URLの整理や共有にかかる手間を削減し、チームの情報共有を効率化します。
Slackで共有されたURLをBitlyで短縮して、別スレッドに通知する
Slackで共有されたURLをBitlyで自動的に短縮し、別スレッドに通知する業務ワークフローです。リンク管理が効率化され、チーム内の情報共有がスムーズになります。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Bitly
Bitly
を使ったテンプレート
Gmail
Gmail
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Bitly
YoomではBitlyのAPIとノーコードで連携し、API経由でBitlyのURLを作成することができます。 例えば、Googleスプレッドシートに追加されたURLを自動的にBitlyで短縮して、スプレッドシートに短縮したURLを記載するといったことが可能です。
詳しくみる
テンプレート
Gmail
YoomではGmailのAPIとノーコードで連携し、Gmailからのメール送信を自動化することが可能です。請求書や契約書などを自動的に作成しGmail経由で送付したり、問い合わせなどに対して自動的に返信を行うことができます。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  利用開始まで
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる