Googleフォームで回答が送信されたら、ミーティングURLをBitlyで短縮しメールで送る

No items found.

■概要

セミナーや個別相談会などの申し込みをGoogleフォームで受け付けているものの、その後の日程調整やミーティングURLの送付に手間がかかっていませんか。手作業でのURL発行やメール作成は、対応漏れや送信ミスなどのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答があった際に、自動でZoomのミーティングを作成し、Bitlyで短縮したURLを記載した案内メールを送信できるため、一連の対応の効率化に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Googleフォームでセミナーやイベントの申し込みを管理しているご担当者の方
  • Zoomでの面談が多く、ミーティングURLの発行と共有を手作業で行っている方
  • ツール間の連携を自動化し、顧客対応の速度と質を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • フォーム回答後のミーティング作成やメール送信といった一連の作業が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することに繋がります。
  • 手作業によるURLのコピーミスやメールの宛先間違い、送信漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、確実な顧客対応を実現します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Googleフォーム、Zoom、BitlyをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定します。
  4. 次に、オペレーションでBitlyの「リンクを短縮する」アクションを設定し、前のステップで作成したZoomのミーティングURLを指定します。
  5. 最後に、オペレーションでYoomの「メールを送る」アクションを設定し、フォーム回答者のメールアドレス宛に短縮URLを記載したメールを送信します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Googleフォームのトリガー設定では、起動のきっかけとしたい任意のフォームを指定できます。
  • Zoomのミーティング作成では、トピックや開始日時などの項目に、Googleフォームで取得した氏名や会社名といった情報を変数として設定可能です。
  • Yoomのメール送信設定では、宛先を任意で設定できるほか、件名や本文にフォームの回答内容やBitlyで短縮したURLなどを変数として埋め込めます。

■注意事項

  • Googleフォーム、Zoom、BitlyのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
    https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
Microsoft Teamsで共有されたURLをBitlyで短縮して、投稿されたメッセージに返信する
Microsoft Teamsに投稿されたURLを検知しBitlyで短縮し自動返信するフローです。URL共有の手間を減らし統一されたリンク管理でチャネルの閲覧性を高めます。
Google スプレッドシートに行が追加されたら、BitlyでBitlinkを作成し元のレコードに追記する
Google スプレッドシートにURLが追加された瞬間、Bitlyで短縮して同じ行へ書き戻すフローです。手入力の手間と転記ミスを抑え、URL管理をスムーズに進められます。
Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信したら、BitlyでBitlinkを削除する
Gmailで削除依頼メールを受けたら、YoomがBitly APIで対象Bitlinkを削除するフローです。手作業の検索・削除漏れをなくし、短縮URL管理を手早く行え、ヒューマンエラーも抑えられます。
Asanaのタスクに追加されたURLをBitlyで短縮し、タスクのコメントに追加する
Asanaに追加されたタスク内URLを抽出しBitlyで短縮してコメントに自動追記するフローです。手作業の短縮や貼り間違いを防ぎ、情報共有を円滑にします。
Gmailで受信したメール内のURLをBitlyで短縮し、Google Chatに通知する
Gmailで受信したメール内のURLをBitlyで短縮し、Google Chatに通知する業務ワークフローです。URLの整理や共有にかかる手間を削減し、チームの情報共有を効率化します。
Slackで共有されたURLをBitlyで短縮して、別スレッドに通知する
Slackで共有されたURLをBitlyで自動的に短縮し、別スレッドに通知する業務ワークフローです。リンク管理が効率化され、チーム内の情報共有がスムーズになります。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Bitly
Bitly
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Bitly
YoomではBitlyのAPIとノーコードで連携し、API経由でBitlyのURLを作成することができます。 例えば、Googleスプレッドシートに追加されたURLを自動的にBitlyで短縮して、スプレッドシートに短縮したURLを記載するといったことが可能です。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる