Jotformで回答が送信されたら、ミーティングURLをBitlyで短縮しメールで送る

■概要

「Jotformで回答が送信されたら、ミーティングURLをBitlyで短縮しメールで送る」フローは、フォームへの回答を受け取った際に自動的にミーティング用のURLをBitlyで短縮し、指定された相手にメールで送信する業務ワークフローです。
回答が送信されるたびにBitlyが自動的にURLを短縮し、迅速に関係者へメール配信するため、業務の効率化とコミュニケーションの円滑化が期待できます。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Jotformを利用してイベントやミーティングの申し込みフォームを運用し、回答後のURL共有に手間を感じている方
• Bitlyを活用してURLを短縮したいが、毎回手動で行うのを避けたい方
• フォーム回答後に自動でメールを送信し、情報の共有を効率化したい方
• 業務ワークフローを自動化し、作業時間の短縮とヒューマンエラーの防止を目指しているチームリーダーやマネージャー
• 複数のSaaSアプリを連携させて業務効率を向上させたいと考えているビジネスパーソン

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■このテンプレートを使うメリット

• 作業の自動化による時間節約：フォーム回答からURL短縮、メール送信までを自動化し、手動作業の手間を削減できます。
• エラーの防止：手動入力によるミスを防ぎ、正確な情報共有を実現します。
• 迅速なコミュニケーション：短縮URLとメール送信が即時に行われるため、スピーディな対応が可能になります。