Gmailで受信したメール内のURLをBitlyで短縮し、Google Chatに通知する
Gmailで受信したメール内のURLをBitlyで短縮し、Google Chatに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Bitly
と
Gmail
と
Google Chat
を自動連携できます。
■概要
Gmailで受信する特定のメールに含まれるURLを、手作業で短縮してGoogle Chatに共有する作業に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際に、本文中のURLをAIが自動で抽出し、Bitlyで短縮した上でGoogle Chatに通知する一連の流れを自動化できます。これにより、手作業によるURLの共有作業を効率化し、重要な情報の迅速な連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信したURLを手作業で短縮し、Google Chatへ投稿している方
- 特定のメールに含まれる重要な情報を、チームへスピーディに共有したいと考えている方
- メールの確認漏れや共有漏れを防ぎ、Google Chatで情報連携を円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailの受信をトリガーにURLの短縮からGoogle Chatへの通知までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- URLのコピー＆ペーストミスや通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Gmail、Bitly、Google ChatをYoomと連携する
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定する
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を選択し、メール本文からURLを抽出する
- 次に、オペレーションでBitlyの「リンクを短縮する」を選択し、抽出したURLを短縮する
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」を設定し、短縮したURLを指定のスペースに通知する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、フローの起動条件となるキーワードを任意で設定してください。例えば、件名や本文に「プレスリリース」や「新着情報」といった特定の文言が含まれるメールのみを対象にできます。
- Google Chatに通知するメッセージの内容は任意で設定可能です。短縮URLだけでなく、メールの件名や送信者などの情報もあわせて通知内容に含めることで、より分かりやすい情報共有ができます。
■注意事項
- Gmail、Bitly、Googke ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
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例えば、Googleスプレッドシートに追加されたURLを自動的にBitlyで短縮して、スプレッドシートに短縮したURLを記載するといったことが可能です。
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フローボットトリガー
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スペースにメッセージが送信されたらボットにメンション付きのメッセージを送信したらスペースにファイルが投稿されたら
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