Gmailで受信したメール内のURLをBitlyで短縮し、Google Chatに通知する
Bitly Gmail Google Chat

Gmailで受信したメール内のURLをBitlyで短縮し、Google Chatに通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Bitly
Gmail
Google Chat
を自動連携できます。

■概要
「Gmailで受信したメール内のURLをBitlyで短縮し、Google Chatに通知する」フローは、Gmail Bitly 連携を活用し、受信メール内の長いURLを自動で短縮し、チームのGoogle Chatに通知する業務ワークフローです。日々のメール管理において、URLの整理や共有に手間を感じている方に最適です。このワークフローを導入することで、URLの短縮作業が自動化され、効率的な情報共有が実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Gmailを頻繁に利用し、多数のURLを扱うビジネスパーソン
  • URLの短縮作業を手動で行っており、作業効率を向上させたい方
  • チーム内での情報共有をスムーズに行いたい管理者
  • Bitlyを活用してリンクの管理を簡便化したい方
  • Google Chatを利用しているチームで、迅速な通知を実現したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • 作業時間の短縮:URLの短縮と通知が自動化され、手動作業が不要になります。
  • 情報共有の効率化:短縮されたURLが即座にGoogle Chatに通知され、チーム全体で迅速に情報を共有できます。
  • URL管理の簡便化:Bitly連携により、リンクの整理が容易になり、視認性も向上します。
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AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
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使用しているアプリについて
Bitly
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を使ったテンプレート

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Gmail
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を使ったテンプレート

Gmail受信時にAI-OCRで添付PDFを読み取りDiscordチャンネルへ自動通知するフローです。確認・転記の手間や共有漏れを防ぎ、正確な情報共有と作業時間の創出を支援します。

Gmailで特定メールを受信したらYoomが本文をAI要約し指定先に送信するフローです。メール確認の手間や重要情報の見落としを抑え、内容把握を速めます。さらにキーワード設定で対象も絞り込めます。

Airtableでレコードが登録されるたびにGmailへ自動通知を送るワークフローです。手作業の確認やメール作成を省き、情報共有の遅延、送信漏れ、入力ミスを防ぎ、確実な連携を支えます。
Google Chat
Google Chat
を使ったテンプレート

Chatworkの特定ルーム投稿をGoogle Chatへ自動通知するワークフローです。通知を一元化することで都度のツール切り替えの負荷を減らし、確認漏れや対応遅れを防げます。

フォーム送信をきっかけにAIが長文を要約し、受付日時とともにGoogle Chatへ自動通知するフローです。長文確認の手間を抑え、担当者間の情報共有を均質化し、次のアクションまでの時間を短縮できます。

オンライン会議終了をトリガーに音声を文字起こしし、AIで要約してGoogle Chatへ自動投稿するフローです。議事録作成の手間を減らし、共有漏れや認識齟齬を防げます。
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YoomではBitlyのAPIとノーコードで連携し、API経由でBitlyのURLを作成することができます。 例えば、Googleスプレッドシートに追加されたURLを自動的にBitlyで短縮して、スプレッドシートに短縮したURLを記載するといったことが可能です。
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Airtableでレコードが登録されるたびにGmailへ自動通知を送るワークフローです。手作業の確認やメール作成を省き、情報共有の遅延、送信漏れ、入力ミスを防ぎ、確実な連携を支えます。
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YoomではGoogle ChatのAPIをノーコードで活用することができます。入力フォームの情報や他SaaSでの様々なイベントをトリガーにGoogle Chatへメッセージを通知を行うことが可能です。
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テンプレート

Chatworkの特定ルーム投稿をGoogle Chatへ自動通知するワークフローです。通知を一元化することで都度のツール切り替えの負荷を減らし、確認漏れや対応遅れを防げます。

フォーム送信をきっかけにAIが長文を要約し、受付日時とともにGoogle Chatへ自動通知するフローです。長文確認の手間を抑え、担当者間の情報共有を均質化し、次のアクションまでの時間を短縮できます。

オンライン会議終了をトリガーに音声を文字起こしし、AIで要約してGoogle Chatへ自動投稿するフローです。議事録作成の手間を減らし、共有漏れや認識齟齬を防げます。
テンプレート
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    特定のキーワードに一致するメールを受信したら
    特定のラベルのメールを受信したら
    スペースにメッセージが送信されたら
    ボットにメンション付きのメッセージを送信したら
    スペースにファイルが投稿されたら
フローボットオペレーション
    リンクを短縮する
    Bitlinkを作成
    Bitlinkを削除
    Bitlinkのクリック数を取得
    Bitlinkのクリックサマリーを取得
    Bitlinkを展開する
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    特定のメッセージを取得
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    スペースを作成
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    メッセージを引用して返信
    スペースの更新
    ダイレクトメッセージのスペースを作成
    ファイルを添付してメッセージを送信
    添付ファイルをアップロード
フローボットトリガー
    アクションがありません
フローボットオペレーション
    リンクを短縮する
    Bitlinkを作成
    Bitlinkを削除
    Bitlinkのクリック数を取得
    Bitlinkのクリックサマリーを取得
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    Bitlinkを検索
フローボットトリガー
    特定のキーワードに一致するメールを受信したら
    特定のラベルのメールを受信したら
フローボットオペレーション
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フローボットトリガー
    スペースにメッセージが送信されたら
    ボットにメンション付きのメッセージを送信したら
    スペースにファイルが投稿されたら
フローボットオペレーション
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