■概要
日々Outlookに届く大量のメール、特に長文の内容把握に時間を取られていませんか？重要な情報を見逃してしまったり、チームへの共有が遅れたりすることもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Outlookで受信したメールの本文をAI（DeepSeek）が自動で要約し、その結果をMicrosoft Teamsへ即座に通知します。情報収集を効率化し、重要な連絡の見逃しを防ぐことで、日々の業務を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookでのメール確認に多くの時間を費やしている営業・CS担当の方
- チームメンバーへの重要なメール共有を、より迅速かつ効率的に行いたいマネージャーの方
- AIを活用した情報収集の自動化によって、業務全体の生産性向上を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookで受信したメールをDeepSeekが自動で要約するため、長文メールを読む時間を短縮し、素早く要点を把握することができます。
- 要約された内容がMicrosoft Teamsに自動で通知されるため、重要なメールの見落としを防ぎ、迅速な初動対応を可能にします。
■フローボットの流れ
- はじめに、Outlook、DeepSeek、Microsoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでDeepSeekの「テキストを生成」アクションを設定し、受信したメールの本文を要約します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された要約文を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、特定のメールフォルダを指定して、そのフォルダに届いたメールのみを自動化の対象とすることが可能です。
- DeepSeekのアクションでは、要約の形式や文字数などを指定するプロンプトを自由にカスタマイズし、求める形の要約文を生成させることができます。
- Microsoft Teamsへの通知メッセージは、通知先のチャンネルを任意で設定できるほか、本文に固定のテキストや、前のステップで取得したメールの件名・差出人といった情報を自由に組み合わせられます。
■注意事項
- Outlook、DeepSeek、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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