受信したメール文をChatGPTで要約し、Chatworkに通知する

■概要

日々大量に届くメールの中から、重要な情報を探し出す作業に時間を取られていませんか。手作業での確認は時間がかかるだけでなく、見落としのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、受信したメール本文をChatGPTが自動で要約し、その内容をChatworkへ即座に通知することが可能です。これにより、情報収集の効率化と重要情報の見逃し防止を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• 日々多くのメールを受信し、内容の確認や要約に手間を感じている方
• チーム内での迅速な情報共有と、重要メールの見逃しを防止したい方
• ChatGPTやChatworkを日常業務で活用し、さらなる効率化を目指す方

■このテンプレートを使うメリット

• メールの受信から要約、通知までが自動化されるため、手作業での確認や文章作成に費やしていた時間を短縮できます。
• 自動で要約と通知を行うことで、内容の読み飛ばしや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を支援します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ChatGPTとChatworkをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでメールトリガー機能を設定し、特定の条件に合致するメールを受信したらフローが起動するようにします。
3. 次に、オペレーションでChatGPTを設定し、トリガーで受信したメールの本文を要約するよう指示します。
4. 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送信する」アクションを設定し、ChatGPTが生成した要約文を指定のチャットに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• メールトリガーでは、特定の送信者のメールアドレスや件名に含まれるキーワードを指定することで、要約したいメールを絞り込めます。
• ChatGPTのオペレーションでは、「箇条書きで要約して」「重要なポイントを3つ挙げて」など、要約の形式やスタイルを自由に指示できます。
• Chatworkへの通知メッセージは、通知先のグループチャットや担当者を自由に設定でき、要約結果の前後に定型文を追加することも可能です。

■注意事項

• ChatGPTとSlackをそれぞれYoomを連携してください。
• ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）詳しくは下記をご参照ください。
  https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
• ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。