■概要
Jicooで確定した面談や会議の予定を、手作業でGoogleカレンダーに登録し、関係者にGoogle Chatで通知する作業は手間がかかる上に、転記ミスや通知漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Jicooで予定が作成されたことをきっかけに、Googleカレンダーへの予定登録とGoogle Chatへの通知までを自動で実行し、スケジュール管理に関する一連の業務の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jicooで調整した予定を手作業でGoogleカレンダーやGoogle Chatに連携している方
- 面談や会議のスケジュール調整から関係者への共有までの作業を効率化したいと考えている方
- 手作業によるカレンダーへの登録ミスや、関係者への共有漏れなどの課題を解消したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Jicooでの予定作成をトリガーに、Googleカレンダーへの登録から通知までを自動化し、手作業で対応していた時間を短縮できます。
- 手動での情報転記が不要になるため、予定の登録間違いや関係者への通知漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Jicoo、Googleカレンダー、およびGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJicooを選択し、「予定が作成/変更/キャンセルされたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得した予定の情報に基づいて後続の処理を分岐させます。
- 続けて、オペレーションでGoogleカレンダーを選択し、Jicooから取得した情報をもとに「予定を作成」するアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、作成された予定の詳細を指定したスペースに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、Jicooで取得した予定の情報（例：面談のステータスなど）をもとに条件を指定し、カレンダーの登録内容や通知先を変更するなど、後続のオペレーションを任意に分岐させることが可能です。
- Googleカレンダーに予定を作成する際、タイトルや説明などの各項目に、Jicooから取得した情報を変数として設定できます。
- Google Chatへの通知では、メッセージを送るスペースを自由に指定できるほか、本文に予定日時などの変数を埋め込んで、状況に応じたメッセージを作成できます。
■注意事項
- Jicoo、Googleカレンダー、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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