Jicooに面談予定が入ったらGoogleカレンダーで予定を作成し、Google Chatに通知する
Jicooに面談予定が入ったらGoogleカレンダーで予定を作成し、Google Chatに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Jicoo
と
Googleカレンダー
と
Google Chat
を自動連携できます。
■概要
Jicooで確定した面談や会議の予定を、手作業でGoogleカレンダーに登録し、関係者にGoogle Chatで通知する作業は手間がかかる上に、転記ミスや通知漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Jicooで予定が作成されたことをきっかけに、Googleカレンダーへの予定登録とGoogle Chatへの通知までを自動で実行し、スケジュール管理に関する一連の業務の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jicooで調整した予定を手作業でGoogleカレンダーやGoogle Chatに連携している方
- 面談や会議のスケジュール調整から関係者への共有までの作業を効率化したいと考えている方
- 手作業によるカレンダーへの登録ミスや、関係者への共有漏れなどの課題を削減したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Jicooでの予定作成をトリガーに、Googleカレンダーへの登録から通知までを自動化し、手作業で対応していた時間を短縮できます。
- 手動での情報転記が不要になるため、予定の登録間違いや関係者への通知漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Jicoo、Googleカレンダー、およびGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJicooを選択し、「予定が作成/変更/キャンセルされたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得した予定の情報に基づいて後続の処理を分岐させます。
- 続けて、オペレーションでGoogleカレンダーを選択し、Jicooから取得した情報をもとに「予定を作成」するアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、作成された予定の詳細を指定したスペースに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、Jicooで取得した予定の情報（例：面談のステータスなど）をもとに条件を指定し、カレンダーの登録内容や通知先を変更するなど、後続のオペレーションを任意に分岐させることが可能です。
- Googleカレンダーに予定を作成する際、タイトルや説明などの各項目に、Jicooから取得した情報を変数として設定できます。
- Google Chatへの通知では、メッセージを送るスペースを自由に指定できるほか、本文に予定日時などの変数を埋め込んで、状況に応じたメッセージを作成できます。
■注意事項
- Jicoo、Googleカレンダー、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
Jicoo
Jicoo
を使ったテンプレート
Jicooで確定した予定を起点にGoogleカレンダーへ登録し、詳細をSlackへ配信するフローです。転記や連絡の手間を減らし、入力ミスや共有漏れを抑えて日程調整を円滑にします。
Jicooの面談予定追加をトリガーにZoomミーティングを自動作成するフローです。手動作業を減らしURL発行の手間を減らし、面談運営をスムーズにし、参加者への連携漏れや設定ミスの防止に役立ちます。
Jicooで登録された予定をトリガーにGoogleカレンダーへ自動登録し、Gmailで関係者へ通知するフローです。転記作業や連絡漏れを抑え、面談後の事務処理を手早く行えます。
Googleカレンダー
Googleカレンダー
を使ったテンプレート
Backlogで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録するフローです。手動によるGoogleカレンダーへの登録作業が効率化されるため、常に最新のスケジュールをチームメンバーが確認することができ、情報共有がスムーズにできます。
@pocketで登録された情報でGoogleカレンダーに予定を登録するフローです。Googleカレンダーへのタスク登録がタイムリーになることで、チームメンバーの作業が滞ることも無くなるため、業務運営を円滑にすることが可能です。
Googleカレンダーの予定変更をきっかけにZoomミーティング日時を自動更新するフローです。手動修正の手間や更新漏れを防ぎ、オンライン会議をいつも正確な情報で運営できます。
Google Chat
を使ったテンプレート
Google Chatの指定スペースにメッセージが届くと、内容を自動でChatworkへ転送するフローです。二重確認や手作業を減らし、社内外の伝達遅れを防げます。
受信したメールをAIで抽出・要約しGoogle Chatへ自動通知するフローです。テンプレートの利用で設定も簡単。転記や共有漏れを防ぎ、重要メールをすぐにチームで確認できます。
フォーム送信をきっかけにAIが長文を要約し、受付日時とともにGoogle Chatへ自動通知するフローです。長文確認の手間を抑え、担当者間の情報共有を均質化し、次のアクションまでの時間を短縮できます。
使用しているアプリについて
Jicoo
YoomではJicooのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Jicooに予定が登録されたらSlackやChatworkに通知したり、HubspotやSalesforceなどのCRMに自動的に情報を登録します。
詳しくみるテンプレート
Jicooで確定した予定を起点にGoogleカレンダーへ登録し、詳細をSlackへ配信するフローです。転記や連絡の手間を減らし、入力ミスや共有漏れを抑えて日程調整を円滑にします。
Jicooに面談予定が入ったらGoogleカレンダーで予定を作成し、Slackに通知する
Jicooの面談予定追加をトリガーにZoomミーティングを自動作成するフローです。手動作業を減らしURL発行の手間を減らし、面談運営をスムーズにし、参加者への連携漏れや設定ミスの防止に役立ちます。
Jicooに面談予定が入ったらzoomを作成する
Jicooで登録された予定をトリガーにGoogleカレンダーへ自動登録し、Gmailで関係者へ通知するフローです。転記作業や連絡漏れを抑え、面談後の事務処理を手早く行えます。
Jicooに面談予定が入ったらGoogleカレンダーで予定を作成し、Gmailを送信する
Googleカレンダー
YoomではGoogleカレンダーのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、HubspotやSalesforceなどのSFAで商談が登録されたことをトリガーに自動的にGoogleカレンダーに予定を登録することができます。
詳しくみるテンプレート
Backlogで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録するフローです。手動によるGoogleカレンダーへの登録作業が効率化されるため、常に最新のスケジュールをチームメンバーが確認することができ、情報共有がスムーズにできます。
Backlogで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録する
@pocketで登録された情報でGoogleカレンダーに予定を登録するフローです。Googleカレンダーへのタスク登録がタイムリーになることで、チームメンバーの作業が滞ることも無くなるため、業務運営を円滑にすることが可能です。
@pocketで登録された情報でGoogleカレンダーに予定を登録する
Googleカレンダーの予定変更をきっかけにZoomミーティング日時を自動更新するフローです。手動修正の手間や更新漏れを防ぎ、オンライン会議をいつも正確な情報で運営できます。
Googleカレンダーのイベント内容に変更があったら、該当Zoomミーティングの日時や詳細を自動更新する
Google Chat
YoomではGoogle ChatのAPIをノーコードで活用することができます。入力フォームの情報や他SaaSでの様々なイベントをトリガーにGoogle Chatへメッセージを通知を行うことが可能です。
詳しくみるテンプレート
Google Chatの指定スペースにメッセージが届くと、内容を自動でChatworkへ転送するフローです。二重確認や手作業を減らし、社内外の伝達遅れを防げます。
Google Chatで投稿されたら、Chatworkに通知する
受信したメールをAIで抽出・要約しGoogle Chatへ自動通知するフローです。テンプレートの利用で設定も簡単。転記や共有漏れを防ぎ、重要メールをすぐにチームで確認できます。
メールを受信したらYoomメールに転送して、Google Chatに通知する
フォーム送信をきっかけにAIが長文を要約し、受付日時とともにGoogle Chatへ自動通知するフローです。長文確認の手間を抑え、担当者間の情報共有を均質化し、次のアクションまでの時間を短縮できます。
フォームで送信された文章をAIで要約して、Google Chatに通知する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
予定が作成/変更/キャンセルされたら
予定が作成されたら
予定が更新されたら
予定が削除されたら
スペースにメッセージが送信されたら
ボットにメンション付きのメッセージを送信したら
スペースにファイルが投稿されたら
フローボットオペレーション
ユーザー情報の一覧を取得する
予約詳細を取得
予約に紐づくコンタクト一覧を取得
UTC時間で予定の一覧を取得する（非推奨）
予定を作成（非推奨）
予定の詳細を取得
カレンダーの共有設定を変更
カレンダーリストに指定のカレンダーを追加
カレンダーリストから指定のカレンダーを削除
予定を更新（非推奨）
予定の一覧を取得する（非推奨）
予定を削除
終日予定を作成（非推奨）
GoogleMeetなしの予定を作成（非推奨）
GoogleMeetなしの終日予定を作成（非推奨）
予定を更新
予定の一覧を取得する
予定を作成（終日）
フローボットトリガー
予定が作成/変更/キャンセルされたら
フローボットオペレーション
ユーザー情報の一覧を取得する予約詳細を取得予約に紐づくコンタクト一覧を取得
フローボットトリガー
予定が作成されたら予定が更新されたら予定が削除されたら
フローボットオペレーション
UTC時間で予定の一覧を取得する（非推奨）予定を作成（非推奨）予定の詳細を取得カレンダーの共有設定を変更カレンダーリストに指定のカレンダーを追加カレンダーリストから指定のカレンダーを削除予定を更新（非推奨）予定の一覧を取得する（非推奨）予定を削除終日予定を作成（非推奨）GoogleMeetなしの予定を作成（非推奨）GoogleMeetなしの終日予定を作成（非推奨）予定を更新予定の一覧を取得する予定を作成（終日）GoogleMeetなしの予定を作成予定を作成GoogleMeetなしの予定を作成（終日）予定を検索する繰り返しの予定を作成繰り返しの予定を作成（終日）予定を更新（終日）予定の主催者を変更予定の一覧を取得する（通常イベントのみ）GoogleMeetなしの予定を更新カレンダーを削除カレンダーを更新カレンダーリストを取得カレンダーを作成指定したカレンダーの予定占有時間を取得する
フローボットトリガー
スペースにメッセージが送信されたらボットにメンション付きのメッセージを送信したらスペースにファイルが投稿されたら
フローボットオペレーション
メッセージを送信スペースを削除スペースを作成スペースにメンバーを招待スペースからメンバーを削除スペースにグループを招待メンバーのスペース権限を変更スレッドにメッセージを送信メッセージを引用して返信スペースの更新ダイレクトメッセージのスペースを作成ファイルを添付してメッセージを送信添付ファイルをアップロードファイルをダウンロードメッセージ一覧を取得関連するブログ記事一覧
今回使用したアプリを使って業務を自動化する方法を詳しく解説しています！
