Slackで受信した添付ファイルをOCRでテキスト抽出し、LINE WORKSでメッセージを送信する

※こちらのテンプレートで紹介しているSlackのダウンロードアクションは現在利用できません。

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■概要

Slackで受信する請求書や発注書などの添付ファイルに関して、その都度ダウンロードして内容を確認し、関係者に共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルにファイルが投稿されると、自動でOCRが内容をテキスト化し、その結果をLINE WORKSへ通知できます。これにより、手作業による情報共有の手間を省き、迅速な対応を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Slackで受け取るPDFなどの添付ファイルを手作業で確認・転記している方
• SlackとLINE WORKSを併用しており、部門間の情報共有を効率化したい方
• 手作業による転記ミスや確認漏れをなくし、業務の正確性を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackにファイルが投稿されると自動でOCR処理が実行されるため、手作業でのファイル確認やデータ入力に費やしていた時間を短縮できます。
• システムが自動でテキストを抽出して通知するため、手作業による転記ミスや確認漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackとLINE WORKSをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「ファイルがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定して、監視したいチャンネルを指定します。
3. 次に、オペレーションでSlackの「投稿されたファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで投稿されたファイルを取得します。
4. その後、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。
5. 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、OCRで抽出したテキスト情報を含んだメッセージを送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• ・OCR機能のアクションを設定する際、読み取りたいファイルから、名前やメールアドレス、金額といったテキストの抽出項目を任意でカスタムすることが可能です。

■注意事項

• SlackとLINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちらをご参照ください。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。