Slackで受信した添付ファイルをOCRでテキスト抽出し、LINE WORKSでメッセージを送信する

No items found.

※こちらのテンプレートで紹介しているSlackのダウンロードアクションは現在利用できません。

■概要

Slackで受信する請求書や発注書などの添付ファイルに関して、その都度ダウンロードして内容を確認し、関係者に共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルにファイルが投稿されると、自動でOCRが内容をテキスト化し、その結果をLINE WORKSへ通知できます。これにより、手作業による情報共有の手間を省き、迅速な対応を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Slackで受け取るPDFなどの添付ファイルを手作業で確認・転記している方
  • SlackとLINE WORKSを併用しており、部門間の情報共有を効率化したい方
  • 手作業による転記ミスや確認漏れをなくし、業務の正確性を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Slackにファイルが投稿されると自動でOCR処理が実行されるため、手作業でのファイル確認やデータ入力に費やしていた時間を短縮できます。
  • システムが自動でテキストを抽出して通知するため、手作業による転記ミスや確認漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、SlackとLINE WORKSをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「ファイルがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定して、監視したいチャンネルを指定します。
  3. 次に、オペレーションでSlackの「投稿されたファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで投稿されたファイルを取得します。
  4. その後、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。
  5. 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、OCRで抽出したテキスト情報を含んだメッセージを送信します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • ・OCR機能のアクションを設定する際、読み取りたいファイルから、名前やメールアドレス、金額といったテキストの抽出項目を任意でカスタムすることが可能です。

注意事項

  • SlackとLINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
  • ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
  • トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちらをご参照ください。
  • OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
Googleフォームで回答が送信されたらLINE WORKSに通知
Googleフォームで回答が送信されたら、LINE WORKSの任意のトークルームに通知します。投稿先のトークルームやメッセージ内容は任意の内容にカスタマイズ可能です。
メールを受信したら添付ファイルをLINEWORKSのトークルームに送信する
・メールを受信した際、そのメールに添付されたファイルをLINE WORKSのトークルームに自動的に送信します。・メールにファイルが添付されていない場合は、添付されていないルートに別途通知を行います。・メールに直接アクセスせずに、ファイルの共有やコミュニケーションがスムーズに行えます。・LINE WORKSでファイルを送信するためには一連の流れが必要になります。以下対象のヘルプ記事を参照ください。
毎月の月末にフローボットを起動してLINE WORKSに通知
毎月の月末に自動的に起動し、あわせてLINE WORKSで通知を行うフローボットです。このフローボットは、右側の分岐後に追加されたフローによって、様々な自動処理を行うことができます。例えば、毎月の請求書発行処理や、スプレッドシートへの集計処理、または定期的なデータバックアップ処理など、様々な用途でご活用ください。
メールを受信したら、LINE WORKSに通知する
メールを受信したら、LINE WORKSに通知するフローです。メール受信後すぐにLINE WORKSに通知が届くため、迅速な対応が可能です。チームメンバー全員に重要なメールを共有できます。
Outlookでメールを受信したら、LINE WORKSに通知
Outlookでメールを受信したら、メール文からAIで内容を取得・要約して、LINE WORKSに通知するフローです。AIによるデータ抽出を活用することで、複雑な正規表現の設定が不要になりフローボット自体も短縮化が可能です。
YoomデータベースからLINEWORKSのアカウントを発行
新入社員の入社時にYoomデータベースの従業員情報を元に、LINE WORKS(ラインワークス)のアカウントを自動的に発行します。‍
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
LINE WORKS
LINE WORKS
を使ったテンプレート
Slack
Slack
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
LINE WORKS
YoomではLINE WORKSのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。LINE WORKSにメッセージやファイルを自動的に送信したり、LINE WORKSのカレンダーに予定を自動的に登録できます。また、kintone、Salesforce、クラウドサインなど様々なSaaSの情報をLINE WORKSに連携することも可能です。
詳しくみる
テンプレート
Slack
YoomではSlackのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとSlackを連携することで、様々なSaaSとSlackを自由に連携し、あらゆる通知をSlackで受け取ることが可能です。また、Slackにメッセージが送信されたことをトリガーにボットを起動することも可能です。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  利用開始まで
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる