■概要
Gmailに届く領収書の処理を手作業で行っていませんか？添付ファイルを開いて内容を確認しチャットに転記する作業は、件数が増えると大きな負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信した領収書をOCR機能が自動で読み取り、指定した内容をTelegramへ通知できます。面倒な手作業から解放され、経費精算業務の初動を効率化できるでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信する領収書の確認や転記作業に手間を感じている経理担当者の方
- OCR機能とTelegramを活用し、経費精算の申請フローを自動化したいと考えている方
- 手作業による領収書の見落としや、内容の転記ミスを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailのメール確認から内容転記、Telegramへの通知までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- OCR機能が領収書の情報を正確に読み取るため、手入力による金額の転記ミスや申請内容の確認漏れを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとTelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し「特定のラベルのメールを受信したら」というトリガーアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」を設定し、ファイルからテキストを抽出します。
- 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」を設定し、OCRで読み取った内容を本文に記載して指定のチャットへ通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定で、フローの起動条件となるラベルを任意設定してください。「領収書」や「要確認」など運用に合わせて変更できます。
- OCR機能では、領収書から読み取る項目（金額・日付・但し書きなど）を自由に設定可能です。通知したい情報に合わせて抽出項目をカスタムしてください。
- Telegramへの通知アクションでは、送信先のチャットIDやメッセージ本文を自社の運用に合わせて任意で設定できます。
■注意事項
- Telegram、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
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